Ambtelijk secretaris

Ben jij iemand die graag het hart van een vereniging laat kloppen? Vind je het fijn om structuur te brengen, mensen te verbinden en te zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan is dit jouw kans.

De Vereniging van Gemeentesecretarissen (VGS) is een vereniging die draait op verbinding: tussen gemeenten, tussen collega’s en tussen ervaring en vernieuwing. Als Ambtelijk Secretaris ben jij degene die ervoor zorgt dat dit netwerk stevig, professioneel en warm blijft functioneren. Je ondersteunt het bestuur en de vereniging bij uiteenlopende organisatorische, bestuurlijke en inhoudelijke vraagstukken. Je bereidt vergaderingen voor, zorgt voor heldere stukken en verslaglegging en bewaakt dat gemaakte afspraken en acties worden opgevolgd.

Daarnaast onderhoud je contact met commissievoorzitters, regionale kringen en andere betrokkenen. Je brengt signalen en adviezen samen, stemt af met de juiste partijen en zorgt ervoor dat informatie op de juiste plek terechtkomt. Ook houd je zicht op belangrijke formele en financiële zaken, zoals statuten, jaarstukken, facturen en het contact met de accountant. Zo zorg je voor overzicht, structuur en een goede ondersteuning van het bestuur en de vereniging.

Je hebt onder andere de volgende werkzaamheden:

• Bestuursondersteuning: vergaderingen voorbereiden en organiseren; benoemingen coördineren.
• Notities: schrijven van stukken richting bestuur.
• ALV & verslaglegging: statuten, Jaarverslag, jaarrekening, acties bewaken.
• Commissies: afstemming, overleg, advisering richting VNG.
• Kringen: afstemmen, inventariseren, overzichten bijhouden.
• Financiën: begroting, facturatie, jaarrekening, contact met administrateurs/accountant.
• Organisatie rondom Buddy’s: lijsten bijhouden.

Je komt in dienst bij de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG), maar wordt gedetacheerd naar de Vereniging van Gemeentesecretarissen (VGS), hét netwerk van gemeentesecretarissen in Nederland. De VGS is een zelfstandige vereniging, waarbij een aantal onderdelen van de bedrijfsvoering, zoals het werkgeverschap, zijn ondergebracht bij de VNG.

Je wordt onderdeel van een klein en hecht team met drie andere collega’s op het VGS-bureau. Daarnaast werk je samen met het dagelijks bestuur (7 gemeentesecretarissen) en het algemeen bestuur (16 gemeentesecretarissen). De lijnen zijn kort, de sfeer is warm en collegiaal en jouw bijdrage is direct zichtbaar binnen het netwerk. Het is een omgeving waarin samenwerken, betrokkenheid en professionaliteit centraal staan.

Op dinsdag werken we regelmatig samen op kantoor.

Binnen het bureau heeft de directeur, Esther Sommers, de dagelijkse leiding. Zij bewaakt de koers, stuurt het team aan en zorgt voor een goede, prettige samenwerking. Als Ambtelijk Secretaris stem je regelmatig met haar af over lopende zaken en prioriteiten, zodat het bureau soepel functioneert en jij jouw werk met helderheid en focus kunt doen.

Je krijgt een contract vooreen jaar,metuitzicht op een vast dienstverband. Jouw salaris bedraagt maximaal € 5535,40bruto per maand bij een 36-urige werkweek (inschaling vindt plaats volgens cao rijk schaal
10). Daarnaast is de inschaling afhankelijk van opleiding en werkervaring met daarbij mogelijk plaatsing in een aanloopschaal. Je krijgt een individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,5% van jouw salaris en is opgebouwd uit het vakantiegeld van 8% en de eindejaarsuitkering van 8,5%. Je kunt zelf kiezen hoe je het IKB inzet. Bijvoorbeeld voor een fiets, sport of extra verlof. Je krijgt een volledige reiskostenvergoeding met NS Businesscard én een uitstekende pensioenopbouw bij ABP waarvan de werkgever 70% betaalt.

Je geeft zelf sturing aan je carrière. Wij ondersteunen jou daarin met de benodigde…