Coördinerend administratief medewerker, Bestuursrecht

Home / Coördinerend administratief medewerker, Bestuursrecht 2

Als coördinerend administratief medewerker ben je de verbindende schakel tussen mensen, processen en kwaliteit.

Als coördinerend administratief medewerker houd jij je bezig met complexe werkprocessen en zorg je samen met de operationeel leidinggevende administratie (OLA) voor een goede samenwerking in het team. Je bent als coördinerend administratief medewerker verantwoordelijk voor het op de hoogte houden van je leidinggevende overde voortgang en inzet van de andere administratief medewerkers. Je kent de doelen, stelt de juiste prioriteiten en weet hoe je collega’s het best kunt betrekken.

Ook draag je bij met praktische ideeën om werkprocessen slimmer en efficiënter te maken. Bij vragen, problemen of knelpunten ben jij het aanspreekpunt voor collega’s en betrokken partijen bij een zaak.

Onze administratie bedient veel interne en externe klanten. Jij bent klantgericht en weet hoe je hen optimaal kunt ondersteunen, zodat onze dienstverlening nog beter wordt.

• jouw bijdrage ervoor zorgt dat het administratieve proces soepel verloopt.
• je dagelijks samenwerkt met verschillende professionals binnen en buiten de Rechtspraak, zoals advocaten, rechters, collega-administratief medewerkers en gerechtsjuristen.
• je invloed hebt op vernieuwing: je draagt bij aan verbeteringen en efficiëntere werkprocessen.

• Contract:een jaarcontract voor 32-36 uur per week met een proeftijd van een maand en uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris: inschaling in schaal 7 (€ 3.097,95 – € 3.984,50 bij een werkweek van 36 uur), op basis van je werkervaring.
• Keuzebudget:een individueel keuzebudget (IKB) bestaat uit 16,5% van je bruto jaarsalaris waarmee je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden kunt samenstellen; denk daarbij aan het aflossen van je studieschuld, een bijdrage voor je fitness-abonnement, een (elektrische) fiets, of laat het uitkeren wanneer je een extraatje kunt gebruiken. Ook hebben we een goede regeling voor ouderschapsverlof.
• Vakantiedagen:144 vakantie-uren en 64 IKB-uren (bij 36 uur).
• Pensioen:je bouwt pensioen op bij het ABP, een van de grotere pensioenfondsen van Nederland.
• Woon-werkvergoeding
  : wij stimuleren reizen met het openbaar vervoer, je krijgt van ons eenov-chipkaart voor woon-werkverkeer.

Het team Bestuursrecht 2 is volop in beweging door de komst van veel nieuwe collega’s. Met hun komst en daarnaast een groot digitaliseringstraject kom je terecht in een zeer enthousiast en dynamisch team. Een perfect moment om in te stappen in een mooi team in beweging!

Rob Franken, operationeel leidinggevende administratie (a.i.)

Jij hebt:

• minimaal een mbo niveau-4 diploma;
• de beschikking over coördinerende, improviserende, communicatieve en organiserende vaardigheden;
• ruime kennis van de administratieve processen, procedures en applicaties in de te ondersteunen zaakstromen.

Jij kunt:

• snel en praktisch beslissingen nemen op basis van de competenties zelfstandigheid, oordeelsvorming, flexibiliteit, stressbestendigheid, samenwerken, resultaatgerichtheid en zelfontwikkeling;
• goed en vaardig gebruik maken van digitale systemen, applicaties en communicatiemiddelen;
• omgaan met veranderingen in een dynamische werkomgeving;
• moeiteloos samenwerken met collega’s van verschillende niveaus;
• de Nederlandse taal inwoordengeschrift uitstekend beheersen en je kunt je hierin kort en bondig uitdrukken.

Bij Rechtbank Den Haag werken ruim 1.175 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Zowel binnen als buiten de zittingszaal zetten we ons allemaal in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde…