Vacature: Backoffice medewerker & Projectadministratie

Vitaen en Cocoon Risk Management zijn twee samenwerkende organisaties in de security-sector. Vitaen richt zich op preventief beveiligingsadvies en compliance, terwijl Cocoon Risk Management gespecialiseerd is in vulnerability assessments en offensive security testing. Samen werken we voor uiteenlopende opdrachtgevers, van gemeenten tot kritieke infrastructuur.

Als Backoffice medewerker & Projectadministratie vorm je de spil in onze dagelijkse bedrijfsvoering. Je ondersteunt beide organisaties en zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen van offerte tot factuur.

• Bijhouden van projectbudgetten en vertalen van offertes naar projecten
• Communiceren met consultants over de inhoud van hun werkzaamheden
• Bewaken van urenregistratie en het bijwerken van uren- en budgetsystemen
• Opstellen van planningen voor consultants
• Samenstellen, controleren en verzenden van rapportages aan klanten

Financiële administratie

• Controleren van facturen en bijhouden van uren van zzp’ers
• Afstemmen met opdrachtgevers over opdrachtorders en factuurgegevens
• Uploaden en verzenden van facturen

Directieondersteuning

• Ondersteuning van de directie met analyses, rapportages en presentaties
• Opstellen van correspondentie

Facilitair & algemeen

• Verzorgen van facilitaire zaken en bestellingen
• HR-ondersteuning en algemene administratieve taken

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 2-3 jaar ervaring in een ondersteunende rol binnen een projectteam
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk
• Woonachtig in de regio Den Haag
• Proactief en communicatief vaardig
• Nauwkeurig en gestructureerd
• Zelfstandig, leergierig en ontwikkelgericht

• Een bruto maandsalaris van €2.500 tot €3.750 op basis van een fulltime dienstverband, afgestemd op jouw kennis en ervaring
• 13e maand op basis van behaalde resultaten
• Onkostenvergoeding woon-werkverkeer
• Startend een jaarcontract voor 16-24 uur per week, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren
• Een afwisselende functie in een dynamisch team
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• Een informele werksfeer waarin je je snel thuis voelt

Een screening maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.