Managementondersteuner CIO

Je kunt reageren op deze vacature tot zaterdag 31 oktober 2026.

Standplaats Den Haag

Contractduur 2 jaar

Uren per week 38 - 38

Maandsalaris €3.736,00 - €5.015,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08

Vakgebied Administratief / secretarieel

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

In deze functie ben je primair verantwoordelijk voor het volledige agendabeheer van de CIO en de PCIO. Je zorgt voor een strakke planning en stemt afspraken met belangrijke interne en externe relaties nauwgezet af met de relevante secretariaten. Hierbij bewaak je de gestelde prioriteiten en zorg je ervoor dat de dagelijkse agenda van de topleden optimaal is ingericht. Vanwege de politiek-bestuurlijke context van de organisatie handel je hierbij altijd met het nodige tact en discretie.

Een essentieel onderdeel van je werkzaamheden is het waarborgen van een tijdige en correcte informatievoorziening. Je draagt zorg voor een gestructureerd beheer van documenten en zorgt ervoor dat alle benodigde stukken en dossiers altijd op het juiste moment op het juiste plek beschikbaar zijn voor overleggen en afspraken. Je regisseert de complexe informatiestromen en bewaakt de voortgang van de werkdossiers.

Daarnaast fungeer je als het professionele aanspreekpunt voor bezoekers; je ontvangt gasten en zorgt voor een correcte logistieke en organisatorische begeleiding. Je ondersteunt de departementstop verder met de verzorging van de correspondentie, het notuleren van overleggen en de algemene secretariële en administratieve werkzaamheden die nodig zijn om de bedrijfsvoering van het kabinet vlot te laten verlopen.

Wie zoeken wij?
Jouw achtergrond en ervaring
Opleiding:
Je hebt een afgeronde secretariële opleiding.
Ervaring:
Je beschikt over aantoonbare ervaring met de secretariële ondersteuning.
Talen:
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als in geschrift, en je kunt je ook goed uit de weg slaan in het Engels.

Jouw competenties
Plannen en organiseren:
Je bent een regisseur die het overzicht bewaart en prioriteiten effectief stelt.
Stressbestendig:
Je weet ook in een dynamische en soms hectische omgeving de rust en kwaliteit te bewaren.
Integriteit:
Je gaat discreet en integer om met vertrouwelijke informatie.
Analyseren en besluitvaardigheid:
Je kunt informatie snel doorgronden en weet op het juiste moment de juiste afwegingen te maken.
Klantgericht en samenwerkingsgericht:
Je denkt in oplossingen en weet de juiste verbindingen te leggen met diverse stakeholders.
Organisatiegericht:
Je begrijpt hoe de organisatie werkt en draagt proactief bij aan een soepele bedrijfsvoering van het kabinet.

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 08-Burgerschaal IBBAD 08

Salarisomschrijving Het salaris is ebaseerd op een 38 urige werkweek.

Maandsalaris €3.736,00-€5.015,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 2 jaar

Minimaal aantal uren per week 38

Maximaal aantal uren per week 38

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst.

Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald…