Planner, Administrative​/Clerical, Office Administrator​/ Coordinator

Digiwijzer Nederland is dé partner in Digitale Geletterdheid voor scholen. Met verschillende oplossingen ondersteunen we scholen bij alles wat komt kijken bij de implementatie van Digitale Geletterdheid: van de eerste stappen tot het moment waarop een school hier volledig zelfstandig mee aan de slag kan.

Iedere school is anders en daarom leveren we zoveel mogelijk maatwerk. Onze missie blijft daarbij hetzelfde: we vergroten de digitale vaardigheden en bewustwording van leerlingen, professionaliseren docenten en helpen scholen om ook ouders bij dit thema te betrekken.

Ons kantoor is gevestigd in Den Haag, maar inmiddels zijn we actief op honderden scholen door heel Nederland. Om al die scholen, collega’s en activiteiten goed bij elkaar te brengen, zoeken we versterking voor onze planning.

Als planner ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat onze lessen, voorlichtingen, trainingen en andere activiteiten op het juiste moment, op de juiste plek en met de juiste collega’s worden ingepland.

Dat betekent dat je gedurende de dag veel schakelt. Met scholen, collega’s, coaches, trainers, voorlichters en andere uitvoerders. Je houdt overzicht, denkt vooruit en ziet het direct wanneer ergens iets dreigt vast te lopen. Een wijziging in de planning? Een collega die onverwacht uitvalt? Een school die toch een ander moment nodig heeft? Jij kijkt naar wat wél kan en zorgt ervoor dat alle betrokkenen weten waar ze aan toe zijn.

Planning is bij ons meer dan alleen afspraken in een agenda zetten. Je kijkt ook naar reistijden, beschikbaarheid, logische routes, capaciteit en de inzet van verschillende collega’s. Daarbij probeer je de planning voor zowel onze scholen als onze collega’s zo goed mogelijk te organiseren.

Je werkt nauw samen met verschillende teams binnen Digiwijzer en krijgt veel verantwoordelijkheid en vrijheid om mee te denken over hoe onze planning iedere dag een stukje slimmer en efficiënter kan.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het inplannen van lessen, trainingen, voorlichtingen en andere afspraken;
• Contact onderhouden met scholen over beschikbare data en wijzigingen;
• Het koppelen van de juiste collega of uitvoerder aan een opdracht;
• Overzicht houden op beschikbaarheid, capaciteit en bezetting;
• Rekening houden met reistijden, locaties en een zo efficiënt mogelijke planning;
• Snel schakelen bij wijzigingen, annuleringen of onverwachte uitval;
• Collega’s tijdig informeren over hun planning;
• Vooruitkijken naar drukke periodes en mogelijke knelpunten;
• Meedenken over het verbeteren en efficiënter maken van onze planningsprocessen.

Voor deze rol zoeken we vooral iemand die overzicht weet te bewaren en energie krijgt van organiseren en puzzelen. Je hoeft niet van iedere situatie direct het antwoord te weten, maar je bent wel iemand die op zoek gaat naar een oplossing.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je bent sterk in plannen en organiseren;
• Je kunt snel schakelen wanneer omstandigheden veranderen;
• Je behoudt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je bent oplossingsgericht en denkt in mogelijkheden;
• Je bent communicatief sterk en vindt het prettig om veel contact te hebben met verschillende mensen;
• Je durft beslissingen te nemen en verantwoordelijkheid te dragen;
• Je werkt graag samen, maar kunt ook zelfstandig aan de slag;
• Je bent uitstekend in de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt affiniteit met het onderwijs en/of onze maatschappelijke missie;
• Je beschikt over minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring met planning, roostering of een vergelijkbare coördinerende functie is mooi meegenomen.

• Een goed salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een persoonlijk ontwikkelplan;
• Pensioenregeling;
• Een functie met veel vrijheid en verantwoordelijkheid;
• Veel ruimte voor eigen ideeën en initiatieven;
• De mogelijkheid om echt invloed te hebben op hoe onze planning en processen worden ingericht;
• Flexibele dagen en tijden;
• Mogelijkheden om deels op afstand te werken;
• Aandacht voor een goede werk-privébalans;
• Familie-vriendelijke beleidsmaatregelen;
• Een Mac Book van de zaak;
• Een jong en gemotiveerd team met een sociaal hart;
• Een organisatie waarin hard wordt gewerkt, maar waar ook veel ruimte is voor plezier;
• Gezellige vrijmibo’s;
• En vooral: een functie waarin je iedere dag bijdraagt aan het onderwijs van duizenden leerlingen door heel Nederland.