Managementassistent Directeur DUO

Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse directieondersteuning. Je:

• beheert een complexe agenda en plant afspraken, overleggen en bijeenkomsten;
• organiseert vergaderingen van A tot Z;
• verzamelt, controleert en verspreidt vergaderstukken;
• notuleert en bewaakt actiepunten;
• behandelt inkomende telefoongesprekken en e-mails;
• stelt prioriteiten en beoordeelt urgentie en gevoeligheid van verzoeken;
• ondersteunt bij overleggen met de onderdeelcommissie;
• ontvangt bezoekers en bent een professioneel aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Jij bent een zelfstandige managementassistent die overzicht bewaart, snel schakelt en zorgvuldig werkt.

Daarnaast heb je:

• mbo+ werk- en denkniveau;
• minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of managementondersteuner;
• uitstekende organisatorische vaardigheden;
• sterke communicatieve vaardigheden;
• ervaring met plannen, coördineren en prioriteren;
• gevoel voor bestuurlijke en politiek gevoelige verhoudingen.
• Je bent bereid om in Den Haag, in Groningen en hybride te werken