Administratief medewerker

Ben jij een ervaren administratief medewerker met oog voor detail? Wil jij je steentje bijdragen aan een rechtvaardige samenleving en een rol spelen in de strijd tegen criminaliteit? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Binnen de afdeling Logistiek en Administratie zijn er diverse clusters die zich allen met een ander onderdeel van de administratieve afhandeling van strafzaken bezighouden. Denk hierbij onder andere aan de administratieve afhandeling van bijzondere opsporingsbevoegdheden, de logistieke voorbereiding van zittingen, het verwerken van vonnissen of het verwerken van alle inkomende strafzaken. Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel in het primaire (straf) proces.

Voor al deze clusters is onderstaand profiel van toepassing. Jouw werkzaamheden kunnen bijvoorbeeld bestaan uit:

• Het registreren van nieuwe strafzaken en bewaakt zorgvuldig de deadlines en termijnen.
• Het beantwoorden van verzoeken van collega’s en ketenpartners. Je onderhoudt belangrijke contacten via e-mail en soms via telefoon of op locatie.
• Ervoor zorgen dat strafdossiers compleet en up-to-date zijn, zodat ze gereed zijn voor verdere behandeling.
• Het plannen en voorbereiden van strafzittingen: je bent verantwoordelijk voor de planning van strafzaken en de zorgvuldige voorbereiding van deze zaken.
• Het aanleveren van vonnissen of beslissingen van de rechtbank aan bijvoorbeeld het CJIB.
• Het verwerken van onder andere de vorderingen voor vervroegde invrijheidsstelling en administratieve handelingen met betrekking tot ingenomen rijbewijzen.
• Het uitvoeren van griffierstaken tijdens OM-hoor gesprekken.

• Je hebt een afgeronde opleiding op MBO niveau 4, bij voorkeur in een administratieve of juridische richting.
• Je hebt de nodige werkervaring in het werken van administratieve processen binnen een grote dynamische en complexe organisatie. Heb je net jouw opleiding op MBO niveau 4 afgerond en ben je klaar voor het werkzame leven? Dan nodigen wij jou ook van harte uit om te reageren.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en schrift. Sollicitaties van kandidaten die de taal niet vloeiend beheersen, kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.
• Accuraat werken:
  Je werkt precies en volgens instructies. Je signaleert en herstelt fouten of onvolledigheden in het eigen werk. Je volgt procedures en werkprocessen nauwkeurig op. Je besteedt aandacht aan details, ook bij routinematig werk.
• Plannen en organiseren:
  Je houdt overzicht en stelt prioriteiten in het eigen werk. Je zorgt dat werkzaamheden overdraagbaar en controleerbaar zijn.
• Samenwerken:
  Je zoekt actief de samenwerking met collega’s op. Je stemt het eigen werk af op dat van anderen. Je helpt collega’s waar nodig om gezamenlijk resultaat te bereiken.
• Initiatief:
  Je onderneemt uit eigen beweging actie binnen de eigen werkcontext;
  Je pakt taken op zonder dat dit gevraagd wordt. Je zoekt proactief informatie of hulpbronnen om een taak goed uit te voeren.
• Flexibiliteit:
  Je blijft rustig en kunt makkelijk schakelen bij drukte en veranderingen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende onderwerpen of taken. Je past jouw eigen gedrag aan als de situatie daarom vraagt.

Daarnaast ben je bereid om, waar nodig, (onregelmatige) diensten over te nemen en draag je bij aan een goede bezetting van het team.

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim zesduizend medewerkers met diverse achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

Den Haag: de stad van recht en vrede, regeringsstad, woonplaats…