Managementassistent IPO & IDE

“Krijg je energie van plannen en organiseren in een dynamische omgeving en haal je plezier uit de ondersteuning van drukbezette opleidingsmanagers en docenten, dan zijn we op zoek naar jou!”

In het kort:
Team/ afdeling/ werkomgeving:
Opleidingen IPO & IDE
Op welke locatie ga je werken:
Den Haag
Opleidingsniveau: mbo
Aantal uren per week: 16 uur
Salarisindicatie:
Schaal 7

Wat ga je doen?
Als managementassistent bij de opleidingen Industrieel Product Ontwerpen (IPO) en Industrial Design Engineering (IDE) ben je een belangrijke organisatorische en administratieve schakel binnen de opleidingen. Je ondersteunt de opleidingsmanager bij de dagelijkse werkzaamheden.

Je houdt overzicht, denkt vooruit en signaleert wat aandacht nodig heeft. Je werkt zelfstandig en proactief, neemt zelf initiatief om processen te verbeteren en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en contactpersonen. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt jouw functie interessant.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het (pro-)actief beheren van de agenda van de opleidingsmanager en het plannen, voorbereiden en organiseren van afspraken en diverse overleggen;
• Het bijhouden en bewaken van actiepunten, besluiten, deadlines en lopende werkzaamheden en het proactief opvolgen hiervan;
• Het ondersteunen van de opleidingsmanager bij administratieve en organisatorische werkzaamheden, zoals HR-mutaties, bestellingen en het verwerken van documenten;
• Het ondersteunen van docenten bij uiteenlopende praktische en administratieve vragen;
• Het organiseren, ondersteunen en coördineren van bijeenkomsten en evenementen, zoals teamdagen, studiedagen, opleidingsactiviteiten en diploma-uitreikingen;
• Ondersteunen bij roostering (doorgifte informatie);
• Het verzorgen van interne en externe correspondentie, zowel in het Nederlands als in het Engels;
• Je werkt nauw samen met de opleidingsmanager, docenten en collega's binnen het faculteitsbureau. Met jouw organisatietalent, betrokkenheid en gevoel voor prioriteiten draag je bij aan een prettige en goed georganiseerde werkomgeving.

Over de opleidingen
Industrieel Product Ontwerpen (IPO) en Industrial Design Engineering (IDE) maken deel uit van de faculteit Technologie, Innovatie & Samenleving van De Haagse Hogeschool. Beide opleidingen combineren creativiteit, techniek en innovatie en leiden studenten op tot ontwerpers die slimme, gebruiksvriendelijke en duurzame producten ontwikkelen.

Industrieel Product Ontwerpen (IPO) is een vierjarige Nederlandstalige bacheloropleiding waarin studenten leren hoe zij ideeën kunnen vertalen naar concrete producten en verpakkingen. Van de eerste schets tot een werkend prototype: studenten werken aan praktijkgerichte ontwerpopdrachten, vaak in samenwerking met bedrijven. Hierbij staan creativiteit, technische kennis, materiaalgebruik en duurzaamheid centraal.

Industrial Design Engineering (IDE) is een driejarige Engelstalige bacheloropleiding met een internationaal karakter. Studenten met verschillende achtergronden werken samen aan innovatieve ontwerpoplossingen voor maatschappelijke en technologische vraagstukken. Samenwerking, creatief denken en het ontwikkelen van toekomstgerichte producten spelen hierbij een belangrijke rol.

Beide opleidingen bieden een dynamische onderwijsomgeving waarin studenten, docenten en het werkveld nauw samenwerken. Als managementassistent maak je deel uit van deze creatieve en internationale omgeving en lever je een belangrijke bijdrage aan de organisatie en ondersteuning van het onderwijs.

We zoeken een managementassistent die graag organiseert, overzicht houdt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je vindt het leuk om met verschillende collega's samen te werken. Ook wanneer het druk is,…