Administratief; financieel) medewerker; parttime

Ben jij een administratief en bedrijfskundig talent met oog voor detail en een passie voor georganiseerde processen? Werk je graag in een dynamische omgeving waar jouw talenten bijdragen aan gestroomlijnde processen en een optimale bedrijfsvoering? Dan is de functie als Administratief (financieel) medewerker (16 – 24 uur) perfect voor jou!

Senze is op zoek naar een nauwkeurige en enthousiaste Administratief (financieel) medewerker die ervoor zorgt dat onze administratieve en financiële processen soepel verlopen.

In deze veelzijdige functie houd je overzicht, verzorg je de dagelijkse administratie en ondersteun je bij financiële werkzaamheden en het beheer van contracten met externe partijen. Je zorgt ervoor dat gegevens kloppen, afspraken worden nagekomen en alles goed georganiseerd is.

Je maakt deel uit van een multidisciplinair team en bent een belangrijke schakel in de ondersteuning van onze organisatie. Je werkt zelfstandig, denkt praktisch mee en ziet waar zaken wellicht slimmer of eenvoudiger kunnen.

Met jouw inzet zorg je voor een betrouwbare administratie en een goed georganiseerde ondersteuning van onze collega’s.

Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder:

• Controleren en verwerken van gewerkte uren van collega’s en externe partners.
• Aanmaken van nieuwe klant- of leveranciersaccounts.
• Controleren, versturen en verwerken uitgaande en inkomende offertes.
• Beheren van inkomende en uitgaande facturen.
• Inkomende en uitgaande betalingen verwerken.
• Debiteuren- en crediteuren beheer.
• Administratief contractbeheer en communiceren met externe partners.
• Plannen en administreren van evaluaties en andere projectdocumenten.
• Administratief ondersteunen bij de voorbereiding van SNA- en WTTA-audits’.
• Plannen- en afstemming opdrachtgevers trainingen.

Kortom, jij bent een onmisbare schakel in onze organisatie!

Je begint de dag met het doornemen van de mailboxen. Je stelt prioriteiten en pakt direct de meest urgente zaken op. Vervolgens controleer je bankbetalingen en boek je deze weg. Tussendoor staat er regelmatig een collega aan je bureau met een vraag, wat jouw werkdag lekker dynamisch maakt. Ondertussen bekijk je de openstaande debiteuren, verstuur je betalingsherinneringen en neem je contact op met klanten waar nodig.

In de loop van de dag ondersteun je een nieuwe collega via Teams door uit te leggen hoe hij of zij uren moet registreren. Daarna pak je de lopende interne verbeter projecten op en optimaliseer je het interne monitoringsdashboard. Als laatste help je collega’s met correcties onjuistheden in hun urenregistratie.

Aan het einde van de dag zie je dat een contract binnenkort afloopt. Aangezien je al weet dat het verlengd wordt, neem je contact op met de klant om dit te bevestigen en verdere details af te stemmen.

Vandaag sluit je de werkdag af met een kwartaalmeeting, gevolgd door een gezellige borrel met je collega’s. Een mooie afsluiter van een productieve dag!

Wij zoeken een Administratief (financieel) medewerker met het volgende profiel:

• MBO of HBO werk- en denkniveau in een relevant vakgebied, bijvoorbeeld bedrijfskunde of financieel management.
• Bij voorkeur 1–3 jaar werkervaring in een vergelijkbare administratieve of financieel-administratieve functie.
• Beschikbaar voor 16 – 24 uur per week.
• Nauwkeurig, proactief en sterk in plannen en organiseren.
• Communicatief vaardig en weet met enthousiasme collega’s en externe partners te ondersteunen.
• Ervaring met AFAS is een grote plus.
• Je hebt affiniteit met het werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Wij bieden je een functie binnen een dynamische en ambitieuze organisatie, waarbij het draait om…