Directieassistent COA

Als directieassistent bij COA draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van de directie. Je werkt in een dynamische omgeving waar prioriteiten snel kunnen verschuiven, en jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail maken hierin het verschil. Met jouw proactieve houding zorg je voor structuur, overzicht en een efficiënte ondersteuning, terwijl je flexibel inspeelt op ad-hoc verzoeken.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: efficiënt plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
• Communicatie: beheren van inkomende en uitgaande correspondentie, zowel schriftelijk als mondeling.
• Vergaderingen: voorbereiden van vergaderstukken, notuleren en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteuning: organiseren van reizen, evenementen en andere administratieve taken.
• Procesoptimalisatie: signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan een efficiëntere werkwijze.

We zoeken een proactieve en gestructureerde directiesecretaresse met sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Per direct beschikbaar en flexibel inzetbaar.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.
• Ervaring met agendabeheer en organiseren van vergaderingen.