Medewerker Ledenadministratie

Ben jij nauwkeurig, servicegericht en krijg jij energie van het werken in een dynamische organisatie waar alles draait om mensen en verbinding? Dan is deze functie iets voor jou!

Alsmedewerker ledenadministratiebij D66 ben jij samen met een andere collega hét aanspreekpunt voor onze leden en zorg je samen met je collega’s dat de administratie tot in de puntjes klopt. Je werkt in een hecht team op het Landelijk Bureau in Den Haag en hebt een belangrijke rol in het onderhouden van contact met onze leden en afdelingen.

Naast je administratieve werkzaamheden werk je één of soms twee dagen per week mee aan de receptie, waar je zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt. In vakanties neem je de taken van de receptioniste over.

Reageren voor 01.12.2026

Je houdt je bezig met een breed pakket aan administratieve, servicegerichte en facilitaire taken. Concreet betekent dit dat je:

• Mutaties in het ledenadministratiesysteem verwerkt (in- en uitschrijvingen, wijzigingen en betalingen);
• Helpt bij het verwerken van automatische incasso’s, terugbetalingen en contributies;
• Telefoon, e-mail en andere kanalen gebruikt om vragen van leden vriendelijk en professioneel te beantwoorden;
• Contact onderhoudt met afdelingen en collega’s over ledeninformatie en processen;
• Eén of soms twee dagen per week receptiewerkzaamheden uitvoert, waaronder het ontvangen van bezoekers, verwerken van post en e-mails, ondersteunen bij vergaderingen en bijeenkomsten, bestellingen uit de webshop verwerken en helpen bij activiteiten en evenementen. In vakanties neem je de taken van de receptioniste over;
• Meedenkt over het verbeteren van administratieve processen en ledenservice.

Je bent een zorgvuldige, betrokken en dienstverlenende professional die graag werkt met mensen én cijfers. Wij zoeken iemand die:

• Beschikt over een afgeronde MBO-opleiding (niveau 3 of
  4) in de richting van administratie, financieel medewerker of vergelijkbaar;
• Ervaring heeft met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur in een leden- of klantgerichte omgeving;
• Nauwkeurig werkt en goed overzicht weet te houden;
• Communicatief vaardig is en met plezier leden en bezoekers te woord staat;
• Goed overweg kan met MS Office (met name Excel, Word en Outlook);
• Ervaring met een crm-systeem.

Je komt terecht in eendynamische, betrokken organisatiewaar samenwerking centraal staat. Verder kun je rekenen op:

• Salaris volgens schaal 6 of 7 (Rijksoverheid), tussen €2.943,42 en €3.415,06 o.b.v. fulltime, afhankelijk van ervaring;
• Jaarcontract (32 uur) met intentie tot verlenging;
• De mogelijkheid om na je inwerkperiode één dag per week thuis te werken;
• Thuiswerkvergoeding van €20 per maand (naar rato bij deeltijd);
• Mac Book en telefoon van de zaak;
• NS-Businesscard voor woon-werkverkeer (vanaf 7,5 km afstand);
• Vakantietoeslag (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%);
• Gezonde extra’s: vers fruit, stoelmassages en een gezellige werkplek in hartje Den Haag;
• Een goed inwerktraject waarbij je kennismaakt met alle onderdelen van het Landelijk Bureau en goede begeleiding krijgt van je directe collega’s.

D66 is de grootste politieke partij van Nederland. Met meer dan 35.000 leden bouwen we samen aan een land van vrijheid, gelijke kansen en vooruitgang. We staan voor progressieve waarden, duurzame groei en samenwerking in Nederland en in Europa. Achter die beweging staat het Landelijk Bureau. Vanuit ons karakteristieke kantoor in het hart van Den Haag werkt een energiek team van ongeveer 40 collega’s.

Zij zorgen voor ledenservice, communicatie, campagnes en de organisatie van de vereniging. Werken bij D66 betekent werken in een inhoudelijk gedreven en mensgerichte omgeving. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en echt impact te maken. Zo houden we de…