Coördinerend adviseur onvolkomenheden inventarisatieproces en materieelbeheer; DS​/F&C

Je kunt reageren op deze vacature tot zaterdag 10 oktober 2026.

Als Senior Adviseur Onvolkomenheden (Deelprojectleider) ondersteun en adviseer je de Projectleider Inventarisatieproces en Materieelbeheer bij het structureel op te lossen van de onvolkomenheid en de doorontwikkeling van materieelbeheer van Defensie. Je opereert defensiebreed en project- en programma-overstijgend en zorgt voor samenhang, voortgang en bestuurbaarheid binnen meerdere parallelle trajecten.

Je richt je in het bijzonder op een of meerdere deelprojecten binnen de onvolkomenheid inventarisatieproces aangevuld met aanpalende bedrijfsvoering projecten belegd bij de CDS/DS voor de doorontwikkeling van het materieelbeheer. Je stuurt functioneel aan en voert regie op randvoorwaarden, besluitvorming en managementinformatie.

• Regie voeren over samenhang en afstemming tussen verschillende deelprojecten binnen het project Inventarisatieproces en de doorontwikkeling van het materieelbeheer
• Adviseren van de Projectleider over aanpak, prioritering en risico’s.
• Signaleren en oplossen van project- en programma-overstijgende knelpunten.
• Aansturen en ondersteuning van andere teamleden binnen deelprojecten.
• Stakeholdermanagement.
• Bijdragen aan het voorkomen van onvolkomenheden door analyse, duiding en advisering.
• Coördineren van personele inzet, capaciteit en expertise.
• Indien nodig regie voeren op inkoop- en aanbestedingsvraagstukken binnen het project.
• Voorbereiden en structureren van besluitvorming richting afdelingshoofd, MT en directie F&C/ Defensiestaf.
• Regie voeren op managementinformatie ten behoeve van sturing, besluitvorming en verantwoording.
• Zorgen voor consistente voortgangsrapportages en inzicht in status, risico’s en effecten.
• Fungeren als aanspreekpunt en sparringpartner voor (interne) toezichthouders.

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 13-Burgerschaal IBBAD 13

Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38 urige werkweek

Maandsalaris €7.114,00-€8.955,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Minimaal aantal uren per week 38

Maximaal aantal uren per week 38

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst.

Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Academisch werk- en denkniveau.

Opleidingsrichting en/of vakkennis

• Afgeronde WO Masteropleiding in bijvoorbeeld Bestuurskunde, Bedrijfskunde, Economie, Finance & Control, Supply chain management of een vergelijkbare richting.
• Aantoonbare kennis van en ervaring met bedrijfsvoering binnen een grote, complexe organisatie,

Kennis van en ervaring met projectmanagement.

• Ervaring met Rekenkamer-, audit- of…