Medewerker

Position: Fulltime Medewerker
Location: The Hague

Dit ga jij doen   Als medewerker facility management ben jij het aanspreekpunt voor bezoekers, klanten, leveranciers én collega's. Met jouw gastvrije en servicegerichte houding zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt en snel en professioneel wordt geholpen.
Aan de receptiebalie ontvang en registreer je bezoekers en verzorg je de uitgifte van toegangspassen. Je bent daarnaast verantwoordelijk voor het regelen van zaalreserveringen, catering en parkeerplaatsen via TOPdesk. Ook pak je diverse administratieve werkzaamheden op, zoals het plaatsen van bestellingen en het beantwoorden en verwerken van vragen en verzoeken.
Geen dag is hetzelfde. Naast je werkzaamheden bij de receptie werk je achter de interne servicedesk van het Serviceplein. Hier ben je het eerste aanspreekpunt voor je collega's. Je helpt hen met uiteenlopende vragen, verstrekt kantoorartikelen, verwerkt TOPdesk-meldingen en regelt bestellingen voor bijvoorbeeld bloemen, geschenken en kantoorbenodigdheden.
Ook de inkomende telefoongesprekken komen bij jou binnen. Je luistert goed, denkt mee en zorgt ervoor dat iedere vraag bij de juiste persoon of afdeling terechtkomt.
Binnen onze dienstverlenende afdeling doen we het samen. Daarom ben je, naast je reguliere werkzaamheden, medeverantwoordelijk voor de dagelijkse servicerondes door het pand en het vergadercentrum. Samen zorgen we ervoor dat de werkomgeving netjes, verzorgd en gastvrij blijft.
Kortom: een veelzijdige functie waarin gastvrijheid, dienstverlening, administratie en samenwerken iedere dag samenkomen.
Dit krijg je van ons
Bij het CAK krijg je een passend contract, een salaris dat bij jouw rol hoort en duidelijke arbeidsvoorwaarden. Je zet je kennis en vaardigheden direct in en ontwikkelt jezelf verder tijdens je werk.
Wat bieden wij jou nog meer
Een salaris in schaal 6 (CAO Zorgverzekeraars) bij een 36-urige werkweek.
Hier herken jij jezelf in
Voor deze functie zijn wij op zoek naar een nieuwe collega met passie en enthousiasme voor gastvrijheid. Iemand die er plezier in heeft de in- en externe klant te bedienen, service te verlenen, maar ook oplettend en slagvaardig is. De kandidaat dient flexibel te zijn in werktijden, evenals in werkzaamheden. De functie is medewerker Facility Management met nadruk op receptie, dienstverlening, reserveringen, bestellingen en telefoonwerkzaamheden.
Wat verwachten wij van jou:
MBO werk- en denkniveau.
Ervaring als receptionist
Plezier in dienstverlening / gastvrijheid
Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden (ABN).
Zeer goede contactuele eigenschappen als vriendelijkheid, gastvrijheid, collegialiteit en flexibiliteit.
Dienstverlenende instelling, accuraat en stressbestendig.
Flexibel inzetbaar voor receptie en Serviceplein
16 uur per week – 4 ochtenden van 09:00 – 13:00 uur (niet de vrijdag)
Werktijden flexibel en afhankelijk van de dienst bij uitzondering bij vakantie of ziekte ook andere tijden / dagen.
Ruime kennis en ervaring met Word, Outlook, Excel. Ervaring met Topdesk is een pré.
Ontdek jouw werkomgeving
Of je HR-, communicatie- of bestuursadviseur bent, bij het CAK draag je samen met collega's bij aan betere resultaten en kwaliteit van ons werk. Dat vraagt vakmanschap, een luisterend oor en resultaatgerichtheid, want uiteindelijk draait ook jouw werk om mensen.
Wat gebeurt er na jouw sollicitatie?
Je kunt direct solliciteren via onderstaande button. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met recruiter Thomas Bus via  of tbus.