Coördinator Leerlingzaken en Verzuim

Coördinator Leerlingzaken en Verzuim (0,8 – 0,9 fte) Wat ga je doen?
Verzuimcoördinatie (circa 0,6 fte)

• Bewaken en analyseren van verzuimgegevens in Magister.
• Signaleren van opvallende patronen in ziekteverzuim, te laat komen en ongeoorloofd verzuim.
• Onderhouden van contact met leerlingen, ouders, mentoren en externe partners over verzuimvraagstukken.
• Voeren van preventieve gesprekken met leerlingen en ouders.
• Verzorgen van correspondentie rondom verzuim en verwerken van meldingen richting leerplicht.
• Onderhouden van contact met leerplicht, jeugdarts en andere betrokken instanties.
• Opstellen van verzuimrapportages en signaleringsoverzichten voor teamleiders en ondersteuningscoördinator.
• Bijdragen aan de uitvoering en verdere ontwikkeling van het verzuimbeleid.
• Signaleren van leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben en hierover afstemmen met betrokken collega's.

• Ondersteunen van mentoren bij leerlingbegeleiding.
• Voeren van gesprekken met leerlingen, ouders en collega's over leerlingzaken.
• Coördineren van leerlingbesprekingen en bewaken van gemaakte afspraken.
• Signaleren van ondersteuningsvragen en afstemmen met betrokken collega's.
• Ondersteunen bij incidenten, conflictsituaties en andere leerlingzaken die om snelle opvolging vragen.
• Opvangen van leerlingen die uit de les zijn gestuurd en bijdragen aan een zorgvuldige afhandeling van de situatie.
• Voeren van herstelgerichte gesprekken met leerlingen en waar nodig afstemmen met betrokken docenten.
• Bijdragen aan een veilig en positief pedagogisch klimaat.
• Ondersteunen bij ouderavonden, leerlingactiviteiten en teamontwikkeling.
• Sparringpartner zijn voor de teamleider op het gebied van leerlingzaken.

• MBO niveau 4+ of HBO werk- en denkniveau.
• Een afgeronde opleiding in de richting van bijvoorbeeld Onderwijsassistent, Pedagogisch Werk, Social Work, Pedagogiek, Toegepaste Psychologie, Maatschappelijk Werk en Dienstverlening of een vergelijkbare opleiding.
• Ervaring binnen het onderwijs of de jeugdhulpverlening is een pré.
• Ervaring met leerlingbegeleiding, verzuimcoördinatie of coördinerende werkzaamheden is een pré.
• Ervaring met Magister of vergelijkbare leerlingvolgsystemen is een pré.

• zichtbaar aanwezig is in de school.
• gemakkelijk contact legt met leerlingen, ouders en collega's.
• stevig en rustig blijft in gesprekken die soms lastig kunnen zijn.
• situaties objectief kan beoordelen en verschillende belangen zorgvuldig kan afwegen.
• begrip heeft voor zowel de positie van leerlingen als medewerkers.
• rust brengt in conflictsituaties en gericht is op herstel van de relatie.
• initiatief neemt en eigenaarschap toont.
• gegevens weet te analyseren en te vertalen naar concrete acties.
• overzicht houdt en prioriteiten kan stellen.
• oplossingsgericht werkt.
• pedagogisch sterk is.
• zorgvuldig communiceert en afspraken opvolgt.
• graag samenwerkt en verbinding zoekt.

• Een veelzijdige functie waarin leerlingbegeleiding, verzuimcoördinatie en teamondersteuning samenkomen.
• Een professionele en betrokken werkomgeving.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
• Samenwerking met enthousiaste collega's binnen een betrokken team.
• Goede scholings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Arbeidsvoorwaarden conform de CAO VO.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Pensioenopbouw bij het ABP;
• Individueel keuzebudget (90 uur per jaar bij een volledige betrekkingsomvang);
• Cafetariaregeling (waaronder o.a. een fietsplan, sportschoolabonnement).

De functie van verzuimcoördinator is gewaardeerd in schaal 6 conform CAO VO (€ 2672,00 - € 3610,00 op basis van een volledige werkweek). Naast de werkzaamheden als verzuimcoördinator vervul je een belangrijke rol als teamcoördinator. Voor deze aanvullende coördinerende werkzaamheden ontvang je een persoonlijke toelage, gebaseerd op het verschil tussen schaal 6 en schaal 8 voor circa 0,3 fte van de functieomvang.

Hiermee worden de extra verantwoordelijkheden die horen bij het teamcoördinatorschap passend gewaardeerd.