Projectleider Digitale RI&E - COA; detachering

Position: Projectleider Digitale RI&E - COA (detachering)
Location: The Hague

Projectleider Digitale RI&E - COA (detachering)
Overzicht
De Projectleider digitale RI&E is verantwoordelijk voor het succesvol leiden van het project met betrekking tot de aanschaf en implementatie van een digitale rol voor RI&E. Jij zult zelfstandig werken aan het vlot trekken van dit project, dat eerder is gestart maar nog niet afgerond. Je werkt volledig autonoom aan de voortgang en zorgt voor de noodzakelijke betrokkenheid van verschillende stakeholders, zoals ICT, inkoop, privacy officier, en HR&O.

Je bepaalt zelf de werkwijze en hulpmiddelen voor de uitvoering van het project, met de focus op het behalen van de afgesproken resultaten. Daarnaast houd je rekening met de noodzakelijke naleving van wet- en regelgeving, met nadruk op digitale veiligheid en privacy. Je voert regie op het verbeteren van inhoud en processen rond de RI&E, zoals het actualiseren en borgen van de kwaliteit van de vragenlijsten, het borgen van een periodieke rode draad analyse en het proces van monitoring van de opvolging hierop.

Taken en verantwoordelijkheden

Projectbeheer en coördinatie: je stelt zelfstandig een gedetailleerd plan op voor de voortzetting van het project en zorgt voor de implementatie van de digitale RI&E tool. Ook bewaak je de voortgang van het project en zorg je voor de naleving van de deadlines, kwaliteitseisen en afgesproken mijlpalen.

Stakeholdermanagement: je werkt zelfstandig samen met interne stakeholders zoals preventiemedewerkers, HR&O, ICT, inkoop, privacy officer, OR, en andere relevante afdelingen. Daarnaast stel je de wensen en eisen vast van de verschillende stakeholders en zorg je dat de tool hierop aansluit. Je zorgt ook voor draagvlak bij de betrokkenen en stuurt het proces bij waar nodig om een succesvol resultaat te behalen.

Selectie van de digitale tool: je beoordeelt de bestaande rol en identificeert verbeterpunten. Je onderzoekt en selecteert de meest geschikte digitale oplossing, rekening houdend met de specifieke eisen van de organisatie (bijv. gebruiksvriendelijkheid, digitale veiligheid, en flexibiliteit).

Beleid en regelgeving: je zorgt ervoor dat de gekozen tool voldoet aan alle relevante wet- en regelgeving, zoals de AVG en veiligheidseisen. Je waarborgt ook dat de tool voldoet aan interne beleidsrichtlijnen met betrekking tot Arbo en veiligheid.

Digitale veiligheid en implementatie: je zorgt voor de veilige implementatie van de tool, waarbij privacy van medewerkers en de bescherming van bedrijfsdata gegarandeerd worden. Je werkt samen met de IT-afdeling om de juiste beveiligingsmaatregelen te treffen en de gegevensoverdracht te waarborgen.

Opleiding en ondersteuning: je organiseert de training voor de preventiemedewerkers zodat zij effectief kunnen werken met de digitale tool. Je biedt nazorg en ondersteuning na de implementatie om een soepele overgang te waarborgen.

Procesverbeteringen: je verbetert de inhoud en processen rond de uitvoering van de RI&E, zoals het actualiseren en borgen van de kwaliteit van de vragenlijsten, het borgen van periodieke rode draad analyses, samenwerking met derde partijen en het proces van monitoring van de opvolging.

De organisatie
Het COA is een dynamische organisatie die voortdurend inspeelt op veranderende (politieke) realiteiten en kansen. De afdeling HR&O ondersteunt dagelijks de managers en directie met 170 professionals. Voor het team HR specialisten zijn we op zoek naar een Projectleider digitale RI&E die het project voor de implementatie van een digitale tool voor Risico-Inventarisatie & Evaluatie leidt.

Het aanbod
Detachering via Compagnon betekent dat je zonder zorgen werkt aan een impactvolle interim opdracht binnen de overheid. Deze samenwerkingsvorm biedt jou niet alleen afwisseling en uitdaging, maar ook de mogelijkheid om écht het verschil te maken. Je behoudt de ruimte om je professionele expertise op jouw manier in te zetten, terwijl wij de samenwerking aangaan voor de duur van de opdracht.

Zo combineer je het beste van twee werelden: de vrijheid van interim werk en de zekerheid van een betrouwbare werkgever in Compagnon. Onze ervaren fieldmanagers en HR‑community staan altijd klaar om je te ondersteunen.

Wat bieden wij?

Een…