Technisch contractbeheerder

Location: The Hague

Job Overview
Voor het verder complementeren van één van onze contractbeheerteams zijn wij op zoek naar een technisch contractbeheerder. Als technisch contractbeheerder draag je vakinhoudelijk bij binnen de functiegroep van technische contractbeheerders en aan de implementatie van nieuwe contracten. Samen met een contractbeheerder en een administratief contractbeheerder vorm je een vast team en beheren jullie gezamenlijk diverse onderhoudscontracten.

Responsibilities

Het bewaken van de voortgang van afspraken die wij maken met contractpartijen.

Als technisch adviseur ben je actief betrokken bij overleggen met aannemers. Je beoordeelt offertes voor technische installaties en controleert incidenteel onderhoudswerkzaamheden en facturen aan de hand van standaardbestekken.

Je focust je voornamelijk op elektrotechnische en werktuigbouwkundige disciplines, maar ook bouwkundige en transportvraagstukken komen (in mindere mate) aan bod.

Met enige regelmaat bezoek je locaties voor bijvoorbeeld Quick Scans of logboekcontroles. Je krijgt dus de kans een kijkje te nemen bij Rijkspanden die voor de meeste mensen niet toegankelijk zijn.

Beoordelen van het algemeen tijdschema en input leveren ten behoeve van de periodieke contractoverleggen.

Je gaat het gesprek aan en je houdt contact met de leveranciers en objectmanagers over ingediende offertes en technische voorstellen.

Beantwoorden van technische vragen van collega‑technisch contractbeheerders en contractteamleden.

Onderzoeken en uitwerken van technische vraagstukken die contractueel relevant zijn.

In de rol van technisch contractbeheerder heb je, naast je werkzaamheden voor je contractteam, ook affiniteit met systeem- en procesontwikkelingen en denk je proactief mee om continue te verbeteren in een lerende organisatie. Naast dat je verantwoordelijk bent voor werkzaamheden binnen je eigen team, ben je ook bereid om waar nodig collega’s te assisteren, als achtervanger te fungeren en ben jij een echte teamspeler.

Contract Details

Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.

Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Benefits

Individueel Keuzebudget (IKB). Gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets, extra verlofuren, verduurzaming van je woning of andere fiscaal vriendelijke doelen.

Flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof). Je kunt betaald (75% tot 100%) en onbetaald ouderschapsverlof opnemen tot je kind 8 jaar wordt.

Hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak.

Persoonlijke groei - opleidingen, loopbaanbegeleiding, RVB Academy en persoonlijke leerlijnen.

Je hebt een aantal jaar ervaring met adviseren en onderhouden van gebouwen en gebouwgebonden (elektrotechnische- en werktuigbouwkundige) installaties.

Je hebt aantoonbaar hbo werk- en denkniveau in de richting werktuigbouwkunde, elektrotechniek en of bouwkunde.

Tevens ben je in het bezit van een post‑hbo diploma integraal inspecteur vastgoed of bent bereid deze te behalen.

Ervaring met de NEN 2767-methodiek en kennis van de BOEI-methodiek is een pré.

Work Environment
Je gaat aan de slag bij de sectie Contractvorming en
-beheer, waar je samen met ongeveer 70 collega’s onderhoudscontracten beheert voor Rijkspanden, Defensieterreinen en ook buitenruimten. Door middel van verschillende contracten dragen we zorg voor het instandhouden van deze portefeuille. Het gaat daarbij onder andere over onderhoud en het voldoen aan wettelijke verplichtingen. Het uiteindelijke doel? Dat onze klanten ongestoord en veilig gebruik kunnen maken van de gebouwen, complexen en terreinen.

De sectie werkt met contractteams, die zijn verdeeld over verschillende clusters. Elk team bestaat uit een Contractbeheerder, een Technisch Contractbeheerder en een Administratief Contractbeheerder. Samen dragen jullie verantwoordelijkheid voor een specifieke portefeuille, gericht op een leverancier, klant of discipline. Daarbij werk je intensief samen met de beheerteams op locatie.

Je komt terecht in een informele sectie, die graag een stapje extra zet om doelen te bereiken. We werken…