Financieel Business Partner

Als Financieel Business Partner ben jij het eerste financiële aanspreekpunt en de sparringpartner voor managers en budgethouders van een aantal teams en programma’s binnen de vereniging IPO. Dit doe je niet alleen, maar samen met de twee andere Financieel Business Partners. Je staat midden in de organisatie, weet wat er speelt en begrijpt welke financiële vraagstukken en keuzes er liggen. Je vertaalt cijfers naar bruikbare inzichten, stelt kritische vragen en helpt managers om financieel onderbouwde beslissingen te nemen.

Daarbij kijk je verder dan de cijfers alleen en denk je actief mee over de realisatie van hun doelen.

Daarbij kijk je niet alleen naar de cijfers van vandaag, maar ook naar toekomstige ontwikkelingen. Je denkt vooruit, signaleert risico’s en kansen en zorgt ervoor dat managers tijdig beschikken over de juiste financiële inzichten. Zie jij mogelijkheden om financiële processen, systemen of sturingsinformatie te verbeteren? Dan krijg je de ruimte om dit aan te kaarten én op te pakken. Zeker nu we volop in ontwikkeling zijn en werken aan het verder op orde brengen en professionaliseren van onze financiële organisatie.

Dat betekent dat je aan de slag gaat met:

• Het adviseren van managers en budgethouders over financiële vraagstukken, plannen en voorstellen en het inzichtelijk maken van de financiële gevolgen van keuzes.
• Het opstellen van begrotingen, prognoses, scenario’s en financiële analyses die bijdragen aan goede sturing en besluitvorming.
• Het monitoren en bespreken van de financiële voortgang, signaleren van risico’s en kansen en adviseren over noodzakelijke bijsturing.
• Het beoordelen van financiële voorstellen binnen de geldende financiële en fiscale kaders en het tijdig bespreekbaar maken en escaleren van risico’s.
• Het leveren van financiële informatie en analyses voor de planning- en control cyclus en het ondersteunen van subsidie- en financieringsprocessen.
• Het vertalen van financiële analyses en control informatie naar heldere adviezen voor management en bestuur.

Met wie werk je samen? Uiteraard werk je in deze rol veel samen met managers en budgethouders, die je adviseert over financiële vraagstukken en keuzes. Je bent onderdeel van het team Financiën en werkt nauw samen met de andere financieel business partners. Je werkt nauw samen met de Concernadviseur Financiën, die verantwoordelijk is voor de concernbrede financiële kaders en de regie op de planning- en controlcyclus.

Jij vertaalt deze kaders naar de praktijk van de units en programma’s en brengt signalen vanuit de organisatie terug. Ook weet je collega’s vanuit Bedrijfsvoering op het juiste moment aan te haken, zodat adviezen breed gedragen worden en goed landen in de organisatie.

Vandaag begin je je werkdag in Den Haag. Een manager komt gelijk naar je toe met een vraag: een programma loopt achter op de planning en de manager wil weten wat dat betekent voor het budget. Je duikt in de cijfers, rekent scenario’s door en bespreekt de uitkomsten met de manager. Met jouw advies kan de manager een weloverwogen beslissing nemen.

Om half elf heb je een controlgesprek met een manager over de personeels- en programmabudgetten. Hoe staan de budgetten ervoor, sluiten de uitgaven aan bij de prognoses en zijn er financiële risico’s? Je analyseert de cijfers, stelt rapportages op en bespreekt de uitkomsten. Ook zoek je uit waarom een factuur op een verkeerd budget is geboekt.

Tijd voor lunch! Samen met collega’s pak je een broodje en praat je even bij over allesbehalve cijfers. In de middag zoek je een financieel vraagstuk uit waarbij een manager jouw hulp nodig heeft. Tussendoor belt een HR Business Partner voor inzicht in de resterende budgetten en adviseer je hoe deze kunnen…