Programmasecretaris renovatie

Jouw meerwaarde als programmasecretaris renovatie

Als programmasecretaris werk je mee aan een van de grootste en meest zichtbare renovatieprojecten van Nederland. Terwijl het Binnenhof wordt gerenoveerd, de renovatie van de dependances wordt voorbereid en de Tweede Kamer tijdelijk elders is gehuisvest, draag je bij aan de voortgang van het Programma Renovatie Tweede Kamer.

In deze rol ondersteun je de projectmanager Renovatie Binnenhof en de projectmanager Dependances bij het realiseren van hun doelstellingen. Door processen te organiseren, voortgang te bewaken en besluitvorming voor te bereiden, breng je structuur aan in een complexe politiek‑bestuurlijke omgeving. Daarbij ondersteun je bij planningen, vergaderingen, rapportages en besluitvormingsstukken en zorg je dat informatie tijdig beschikbaar is.

Ook houd je overzicht over de verschillende deelprojecten en bewaak je dat bestuurlijke keuzes zorgvuldig worden voorbereid, vastgelegd en opgevolgd. De dynamiek van het programma vraagt om flexibiliteit, organisatiesensitiviteit en het vermogen om snel te schakelen wanneer prioriteiten veranderen of nieuwe vraagstukken zich aandienen.

Met een scherpe blik, energie en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen lever je een directe bijdrage aan een veilig en toekomstbestendig onderkomen voor het parlement. Complexe vraagstukken weet je snel te doorgronden, uiteenlopende belangen verbind je moeiteloos en informatie vertaal je naar heldere acties en adviezen.

• Organiseert, regisseert en bewaakt bestuurlijke en strategische besluitvorming, waaronder de voorbereiding van overleggen op politiek en ambtelijk niveau, inclusief agenda’s, stukken, annotaties en waar nodig verslaglegging.
• Ondersteunt en adviseert bij besluitvorming tijdens de ontwerp‑ en uitvoeringsfasen van de deelprojecten op het gebied van planning, financiën, risico’s, communicatie en participatie, en vertaalt dit naar heldere stukken.
• Bewaakt de samenhang tussen de verschillende projecten en activiteiten binnen het programma Renovatie.
• Ondersteunt en coördineert de samenwerking met interne en externe belanghebbenden, zoals het Rijksvastgoedbedrijf, Kamerorganen, externe organisaties en andere Binnenhofbewoners.
• Draagt bij aan een zorgvuldige informatie‑ en financiële huishouding, waaronder archivering, planningen, management‑ en Presidiumrapportages, jaarplannen, risicoanalyses, budgetbeheer en ondersteuning bij Woo‑verzoeken.
• Signaleert verbetermogelijkheden en draagt actief bij aan het optimaliseren van processen en werkwijzen.
• Neemt deel aan interne en externe overleggen en werkgroepen over programma‑ en projectvraagstukken.
• Vervult voor kleinere projecten en trajecten zelfstandig de rol van projectleider, bijvoorbeeld bij onderzoeken, evaluaties of evenementen.

• Minimaal hbo/wo‑werk‑ en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in bestuurskunde, rechten, politicologie, planologie, (bouwkundige) projectmanagement of een vergelijkbare richting.
• Meerdere jaren relevante ervaring in een adviserende, coördinerende of programmatische rol, bij voorkeur binnen een politiek‑bestuurlijke of complexe projectomgeving.
• Sterke advies‑ en schrijfvaardigheden, gecombineerd met het vermogen om complexe informatie te structureren en te vertalen naar heldere stukken ter ondersteuning van de (bestuurlijke) besluitvorming.
• Organisatiesensitiviteit en overtuigingskracht: je beweegt je gemakkelijk in een dynamisch krachtenveld, begrijpt en verbindt belangen en weet draagvlak te creëren.
• Affiniteit met politiek en openbaar bestuur, en het vermogen om zorgvuldig en effectief te opereren in een omgeving met publieke, maatschappelijke en bestuurlijke belangen.
• Oog voor relevante details, maar tegelijkertijd in staat de grote lijnen te overzien en te bewaken.

Je komt te werken in het tijdelijke onderkomen van de Tweede Kamer aan de Bezuidenhoutseweg 67 in Den Haag, op loopafstand van station Den Haag Centraal.

Je maakt deel uit van het Programma Renovatie, een (tijdelijke) versterking van de Tweede Kamerorganisatie die verantwoordelijk is voor de inbreng en belangenbehartiging van de Tweede Kamer binnen de…