Strategisch beleidsadviseur aanbestedingen

Wat ga je doen?

Als strategisch beleidsadviseur aanbestedingen werk je aan verschillende projecten binnen het bureau van de Chief Procurement Officer (CPO-bureau). Je bent in staat om de CPO gevraagd en ongevraagd te adviseren.

Je vertaalt ontwikkelingen in wetgeving, kabinetsbeleid, markt- en organisatieontwikkelingen naar een goed werkend inkoopstelsel dat voorziet in duiding van het beleid, kaders, processen, informatievoorziening en communicatie. Je ziet erop toe dat de inkooporganisatie passend is ingericht en de kaderstelling in opzet, bestaan en werking zijn geïmplementeerd en de toetsing en monitoring adequaat zijn geborgd.

De politie geeft jaarlijks ca. 2,4 miljard uit aan de inkoop van producten, diensten en werken. Dat is ruim 30% van de jaarlijks beschikbaar gestelde begrotingsmiddelen. Jij ziet erop toe dat deze miljarden euro's aan maatschappelijk geld doelmatig, rechtmatig en met maximale maatschappelijke impact worden besteed. Vanuit het CPO-bureau overzie je het grotere plaatje en balanceer je op het snijvlak van politiek, operatie en markt.

Jij adviseert de korpsleiding over innovatieve inkoopstrategieën, de integriteit binnen het inkoopproces en fungeert als het onafhankelijke politieke en ambtelijke aanspreekpunt voor de buitenwereld. Hier lever je een cruciale bijdrage aan een veilige samenleving door een professionele en betrouwbare inkooporganisatie neer te zetten die klaar is voor de toekomst.

Jouw taken in hoofdlijnen:

• Advisering over doorontwikkeling van het aanbestedingsbeleid naar een inkoopvisie met een duidelijke rol voor digitalisering, veiligheid en duurzaamheid.
• Bijdragen aan kennisdeling en deskundigheidsbevordering binnen de organisatie onder andere door het organiseren van bijeenkomsten over actuele onderwerpen op het gebied van inkoop en aanbesteden.
• Professionalisering van het inkoopstelsel binnen de organisatie, onder andere door middel van een herziening van het inkoopbeleid, verdere uitrol van de ABRO en de herziening van de aanbestedingsrichtlijnen.
• Bijeenbrengen van uiteenlopende belangen en beleidskaders te vertalen naar uitvoerbare en werkbare oplossingen en het signaleren van ontwikkelingen binnen wet- en regelgeving en deze vertalen naar beleid en uitvoering.
• Opstellen van beleidsnotities, adviezen, richtlijnen en bestuurlijke stukken en het ondersteunen bij governance-, compliance- en auditvraagstukken.
• Bijdragen aan adviezen van de aanbestedingscommissie en toezien op de uitvoering van de formele klachtafhandeling in geval van bij het meldpunt ontvangen klachten.

Directie FM ontwikkelt en formuleert beleid, normen en kaders voor facilitaire services, huisvesting, politiemiddelen en inkoop. Het primaire doel van FM is om binnen de bestaande financiële kaders een zo groot mogelijke en flexibele bijdrage te leveren aan de operatiën. Dit beleid wordt vaak gekenmerkt door politiek-bestuurlijke vraagstukken en afbreukrisico’s. We staan voor de uitdaging om een langetermijnstrategie te formuleren waarin de goede balans gevonden wordt tussen uniformiteit, standaardisering en lokaal maatwerk.

Binnen de directie ga jij werken voor het Chief Procurement Officer (CPO-bureau). Dit bureau levert zo nodig een bijdrage aan een planmatige en integrale totstandkoming van beleidsproducten van FM en waakt over de kwaliteit en rechtmatigheid van het beleid. De begrippen ‘integraal’ en ‘kwaliteit’ staan hierbij met name voor een goede afstemming met collega’s van de beleidsonderdelen van FM binnen de staf en bij het Politiediensten centrum, eenheden en korpsleiding.

Het bureau van de Chief Procurement Officer (CPO-bureau) organiseert maandelijkse bijeenkomsten van de Aanbestedingscommissie (bestaande uit interne en externe experts) die hieruit voortkomende adviezen opstellen. Ook het Klachtenmeldpunt inkoop politie is bij het CPO-bureau ondergebracht. Bij het CPO-bureau werken, inclusief het afdelingshoofd, 6 fte, waarvan naast de CPO twee personen zich exclusief bezighouden met inkoop.

Het inkoopstelsel omvat de rol van CPO, de Dienst Verwerving (180 fte, onderdeel van het Politie Dienstencentrum), ca. 20 vaste aanbestedingsstuurgroepen en jaarlijks meer…