Medewerker ondersteuning

Als medewerker recruitment ondersteuning heb je een veelzijdige en centrale rol. Je bent het eerste aanspreekpunt voor het gehele werving- en selectietraject. Je beheert de communicatiekanalen en zorgt voor een snelle, professionele opvolging van vragen van kandidaten, vacaturehouders en andere stakeholders.

• Coördinatie & bewaking: Monitor en coördineer de vacature- en kandidatenstroom in ons ATS (Emply). Je signaleert stagnaties en stuurt vacaturehouders en recruitmentadviseurs actief aan op de voortgang.
• Werving & selectie: Redigeer en controleer vacatureteksten conform de NVP-sollicitatiecode. Daarnaast begeleid je kandidaten door het selectie- en onboardingproces; van de eerste screening tot een nette afwijzing.
• Contact & advies: Onderhoud dagelijks contact (telefonisch en per e-mail) met kandidaten. Ook schakel je regelmatig met recruitmentadviseurs en vacaturehouders om de doorlooptijden te bewaken.
• Beleid & innovatie: Bewaak en bevorder de naleving van het recruitmentbeleid. Je signaleert knelpunten en draagt actief verbetervoorstellen aan om ons wervingsproces verder te professionaliseren.

De afdeling HR&O levert een bijdrage aan de realisatie van organisatiedoelen door het management te adviseren, begeleiden en ondersteunen bij de ontwikkeling en uitvoering van personele en organisatievraagstukken. Bij de afdeling HR&O werken momenteel zo'n 170 collega's.Je komt te werken bij het team Recruitment Ondersteuning, onderdeel van HR&O Service.

Op dit moment werken we met 6 medewerkers recruitment. We werken nauw samen met de recruitment adviseurs, de project recruiters en verschillende vacaturehouders. Samen werken we aan de enorme wervingsopgave waar het COA voor staat. Het betreft een hybride functie met veel thuiswerkmogelijkheden en het team komt iedere 2 maanden bij elkaar op locatie in Den Haag.

Bij het COA vangen we al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen.

Het COA hecht veel waarde aan integriteit en betrouwbaarheid. Zodra wij jou een aanbod doen voor indiensttreding, voeren we een pre-employment screening uit. De screening bestaat uit ten minste de volgende onderdelen: aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), diploma- en certificatencontrole en een identiteitscontrole. Een selectie-, of ontwikkel assessment is onderdeel van de procedure.

Je bent een gedreven, proactieve en flexibele teamspeler die het leuk vindt om samen met je collega’s resultaat te boeken voor de organisatie. Je hebt interesse in de ander, verdiept je graag in vraagstukken, kunt goed prioriteiten stellen en je bent stressbestendig. Jouw communicatieve vaardigheden zijn uitstekend. Je toont initiatief en bent servicegericht.

Daarnaast neem je mee:

• Denkniveau: Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Werkervaring: Minimaal 1 jaar relevante ervaring binnen werving en selectie of recruitmentondersteuning.
• Skills: Uitstekende administratieve, organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Kwaliteit: Een nauwkeurige werkwijze waarbij je strak volgens richtlijnen werkt, maar óók creatieve ideeën inbrengt om processen te optimaliseren.

Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische organisatie. Je krijgt veel vrijheid en zelfstandigheid in je werkzaamheden. Wij bieden de mogelijkheid om hybride te werken, waarbij we ervan uitgaan dat je ongeveer de helft van je werkuren op kantoor aanwezig bent.

• Een salaris van minimaal € 3.392,30 en maximaal € 4.616,05 bruto per maand o.b.v. 36 uur (schaal
  5).…