DOS-- Senior Projectmanager Data Gedreven Werken en Business Implementatie

De provincie zoekt een Sr Projectmanager Datagedreven werken Business implementatie die zorgt dat deze voorzieningen niet alleen worden geïmplementeerd, maar ook daadwerkelijk effectief worden gebruikt en duurzaam worden geborgd in de organisatie. Je geeft leiding aan de businessimplementatie van datagedreven werken. Daarbij werk je nauw samen met de Product Owner Datagedreven Werken, betrokken datadomeinen, businessvertegenwoordigers, informatieadviseurs, data-experts, management en het programma Informatietransitie.

Je vertaalt de inhoudelijke ambitie naar een uitvoerbare implementatieaanpak. Hierbij wordt niet per organisatieonderdeel gewerkt, maar vanuit logische clustering van datadomeinen en toepassingsgebieden. Je zorgt ervoor dat helder wordt wat teams nodig hebben om datagedreven te kunnen werken, welke randvoorwaarden daarvoor moeten worden ingevuld en hoe de verandering stapsgewijs kan worden ingevoerd. De implementatie wordt vormgegeven via een pilot. Binnen deze pilot worden werkwijzen, rollen, ondersteuning, governance en adoptieaanpak beproefd.

Op basis van de resultaten wordt een implementatieplan opgesteld voor bredere toepassing binnen de organisatie vanaf 2027.

• Opstellen van een plan van aanpak voor de implementatie van datagedreven werken
• Organiseren en begeleiden van de pilot datagedreven werken
• Uitwerken van scope, planning, aanpak, mijlpalen, afhankelijkheden en besluitvorming
• Identificeren van betrokken datadomeinen, gebruikersgroepen, rollen en stakeholders
• Organiseren van werksessies met business, data-specialisten, informatieadviseurs en management
• Ophalen van behoeften, knelpunten en randvoorwaarden vanuit de praktijk
• Vertalen van gebruikersbehoeften naar concrete implementatieactiviteiten
• Inrichten van structuur voor voortgang, besluitvorming, risico’s en issuebeheer
• Afstemmen met i-governance, data governance, informatiebeheer en beheerorganisatie
• Uitwerken van rollen, verantwoordelijkheden en werkafspraken
• Voorbereiden van communicatie, instructie, begeleiding en adoptieactiviteiten op basis van systemisch denken aanpak
• Toepassen van systemisch denken als methodiek binnen de change-aanpak, om patronen, onderlinge afhankelijkheden, stakeholderdynamiek en gedragsverandering zichtbaar te maken en gericht te beïnvloeden
• Monitoren en bijsturen van voortgang, acceptatie en resultaten van de pilot
• Vastleggen van leerpunten, succesfactoren en verbeterpunten
• Opleveren van een implementatieplan voor organisatiebrede uitrol vanaf 2027
• Zorgen voor overdracht en borging richting lijnorganisatie en beheer

• Plan van aanpak implementatie Datagedreven Werken:
  Met scope, doelstellingen, aanpak, planning, governance, risico’s, afhankelijkheden en benodigde inzet
• Pilotaanpak Datagedreven Werken:
  Beschrijving van de pilot, deelnemende datadomeinen of clusters, gebruikersgroepen, leerdoelen, werkwijze en evaluatiecriteria
• Stakeholder- en adoptieaanpak:
  Overzicht van betrokken stakeholders, communicatieaanpak, begeleiding, werksessies en adoptieactiviteiten. Hierbij wordt systemisch denken expliciet meegenomen als methodiek voor de change-aanpak en adoptiestrategie
• Rollen- en verantwoordelijkhedenmatrix:
  Uitwerking van rollen binnen business, dataorganisatie, informatiebeheer, i-governance, beheer en management
• Werkafspraken en implementatiekaders:
  Concrete afspraken over toepassing van data in sturing, besluitvorming, monitoring, datakwaliteit en beheer
• Evaluatie pilot:
  Analyse van resultaten, knelpunten, leerpunten, randvoorwaarden en verbetermaatregelen
• Implementatieplan organisatiebrede uitrol 2027:
  Advies en aanpak voor bredere implementatie binnen de organisatie, inclusief fasering, benodigde capaciteit en borging