DOS-- Kwartiermaker IT Beheerorganisatie

Achtergrond - aanleiding

De provincie Zuid-Holland bevindt zich in een dubbele transitie. De gehele provinciale organisatie ontwikkelt zich naar een opgavegericht wijze van werken. Dit betekent ook een transitie binnen het domein Bedrijfsvoering van de wijze waarop werkzaamheden worden georganiseerd en aangestuurd. In de context van deze opdracht betekent dit onder andere de governance m.b.t. informatiebeheer in relatie tot het functioneel en technisch beheer van de gerelateerde informatiesystemen.

De tweede transitie betreft de informatietransitie waarbij de informatievoorziening en het digitale fundament worden vernieuwd. Bestaande systemen worden opnieuw ingericht en nieuwe systemen worden geïmplementeerd om ondermeer te kunnen voldoen aan digitale wetgeving zoals de WOO, archiefwet.

Het programma Informatietransitie levert producten op in de vorm van beleid, kaders, systemen en governance. De uitdaging ligt in de duurzame inbedding hiervan binnen de in transitie zijnde I&A-organisatie en de structurele overdracht naar beheer.

De kern van de opgave betreft daarmee not de technologische inrichting, maar met name:

• Eigenaarschap en verantwoordelijkheid
• Besluitvorming en sturing
• Organisatorische inrichting van beheer
• De aansluiting tussen programma en lijnorganisatie

De volgende taken dienen uitgevoerd te worden:

• Het adviseren over en mede-inrichten van een nieuwe beheerorganisatie die klaar is voor het in beheer nemen van de over te dragen producten vanuit het programma Informatietransitie.
• Het aansturen van het in beheer name proces van de over te dragen producten vanuit de informatietransitie, zijnde beleid, processen, procedures en informatiesystemen.

Het resultaat van de opdracht is een ingerichte beheerorganisatie waarbij de opgeleverde producten van het programma informatietransitie, gedurende de uitvoering van de opdracht, duurzaam in beheer zijn genomen. Onderdeel van de ingerichte beheerorganisatie is een governance‑structuur om producten vanuit tijdelijke project- en programmaorganisaties in beheer te kunnen nemen.