Functioneel Consultant​/Testcoördinator Planning & Roostering Hybride

Introductie

Voor onze eindklant, de Haagse Hogeschool, zijn we op zoek naar een Functioneel Consultant/Testcoördinator Planning & Roostering voor 24-32 uur per week

De Haagse Hogeschool is een diverse en inclusieve onderwijsinstelling die zich richt op toekomstgericht, wendbaar onderwijs. De dienst Facilitaire Zaken & IT (FZ & IT) ondersteunt het onderwijs met betrouwbare en innovatieve dienstverlening. De unit Informatievoorziening en Klantregie richt zich op het verbeteren en vernieuwen van processen en systemen die cruciaal zijn voor het onderwijs.

Achtergrond van de opdracht
Voor de ondersteuning bij het realiseren van de onderwijsvisie van De Haagse Hogeschool zoeken wij een zelfstandig werkende Functioneel Consultant/Testcoördinator inzetplanning en roostergegevens (Time Edit Curriculum/ TEC).

Binnen het programma Realisatie Onderwijsvisie wordt gewerkt aan de verdere inrichting, standaardisatie en optimalisatie van de onderwijslogistieke ondersteuning binnen De Haagse Hogeschool, als randvoorwaarde voor het realiseren van onze Onderwijsvisie. Hiervoor is tijdelijke externe expertise nodig van een specialist met aantoonbare kennis van en ervaring in de inrichting en het testen van een applicatie voor curriculummanagement en inzetplanning binnen het hoger onderwijs, bij voorkeur van TEC.

De inzet vindt plaats binnen de afdeling Informatievoorziening en Klantregie van de dienst FZ & IT, zonder hiërarchische aansturing of integratie in de reguliere organisatie.

Doel van de opdracht
De Haagse Hogeschool werkt aan de realisatie van haar Onderwijsvisie, waarbij flexibilisering, standaardisatie en toekomstbestendige ondersteuning van onderwijsprocessen centraal staan. TEC vervult hierin een cruciale rol als kernsysteem voor Inzetplanning, Beschikbaarheid van docenten en het aanleveren van Roostervoorwaarden.

Als Functioneel Consultant/Testcoördinator inzetplanning en roostergegevens (TEC) draag je op zelfstandige en resultaatgerichte basis bij aan de verdere inrichting, standaardisatie en optimalisatie van TEC ter ondersteuning van de Onderwijsvisie. Je vertaalt functionele en procesmatige vraagstukken naar concrete implementaties en inrichting binnen TEC (inclusief de documentatie hiervan), zorgt voor een adequate inhoudelijke testvoorbereiding en
-uitvoering en levert een bijdrage aan duurzame borging van kennis en werkwijzen.

Je werkt binnen het programma nauw samen met verschillende stakeholders vanuit onderwijs, IV, functioneel beheer en architectuur.

Resultaten
Concreet worden van jou als Functioneel Consultant/Testcoördinator inzetplanning en roostergegevens (TEC) de volgende resultaten verwacht:

1. Implementatie en optimalisatie van TEC

• Definitie en feitelijke inrichting van TEC ter ondersteuning van plannings- en roosterprocessen, binnen bestaande architectuur- en proceskaders
• Zelfstandig oplevering van een testplan, incl. concrete testcases
• Uitvoering van testen en testcoördinatie, incl. rapportage en communicatie over bevindingen
• Validatie van ingerichte functionaliteiten.

2. Documentatie en kennisoverdracht

• Vastleggen van inrichting, keuzes, werkwijzen en afhankelijkheden in overdraagbare documentatie;
• Opstellen van implementatie- en beheerdocumentatie;
• Verzorgen van kennisoverdracht aan interne betrokkenen en functioneel consultants.
• Inzichtelijk maken van risico’s, aandachtspunten en besluitpunten ten behoeve van programmasturing.

Wat vragen wij van jou?

• Aantoonbare ervaring met implementatie en inrichting van plannings- en roosterprocessen binnen het hoger onderwijs en implementatie van softwareoplossingen die deze processen ondersteunen (must), ervaring met TEC in dit kader is een pre;
• Ervaring met procesharmonisatie en
  -uniforming en standaardisatievraagstukken;
• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om zelfstandig tot oplossingen en implementaties te komen;
• Ervaring met stakeholdermanagement binnen complexe organisaties;
• Ervaring binnen verander- of implementatieprogramma’s is een pre;
• Je werkt zelfstandig, resultaatgericht en zonder directe aansturing.
• Wettelijke en contractuele aspecten

Extra:

• De opdracht wordt resultaatgericht uitgevoerd op zelfstandige basis zonder gezagsverhouding;
• De opdrachtnemer is vrij in de wijze van uitvoering, binnen overeengekomen projectdoelen en resultaten;
• Er is geen sprake van structurele beheerwerkzaamheden of inbedding in de reguliere organisatie;
• De opdracht heeft een tijdelijk en projectmatig karakter;
• Gebruik van eigen middelen en methodiek is toegestaan.

Gewenste startdatum: medio Augustus
Initiële einddatum: medio februari
Optie op verlenging: ja
Aantal uur per week: 24-32 uur
Reageren voor: 23 juli voor 12.00 uur

Mirko Ivanek
mivanek
Reageren voor: 23 juli voor 12.00 uur

Mirko Ivanek
mivanek