Adviseur ontwikkeling archiefsystemen

Job Overview

We zoeken een I‑adviseur voor het programma Defensie Open op Orde (DOO) die wordt ingezet voor projecten zoals Archiveren chatberichten, Archiveren e‑mail, Vervanging Publicatieportaal en Archiveren Intranet. De adviseur werkt aan twee projecten tegelijk, afhankelijk van expertise‑ en capaciteitsbehoefte, en ondersteunt teams met kennis over informatiehuishouding, implementatie, uitrol, adoptie en beheer.

• Opstellen van plannen van aanpak, implementatie‑ en veranderplannen
• Opvragen en analyseren van wensen & eisen bij directies tegen informatiebehoeften
• Uitwerken en documenteren van wensen en eisen en vertalen naar nieuwe processen en werkwijzen
• Faciliteren van workshops, presentaties en trainingen, en ontwikkelen van opleidingsmaterialen (techniek, bewustwording en vakmanschap)
• Testen van nieuwe functionaliteiten en uitwerken van user stories
• Ondersteunen van de uitrol bij gebruikers
• Faciliteren bij stakeholdermanagement, plannen, organiseren en verslagleggen van overleggen
• Ondersteuning van projectmanagement

• Archiveren chatberichten
  : realiseren van een oplossing voor geautomatiseerd veiligstellen, metadateren en duurzaam archiveren van chatberichten, inclusief zoeken en vernietigen; uitrol, adoptie, technisch & functioneel beheer.
• Archiveren e‑mail
  : vergelijkbare oplossing voor e‑mail, inclusief zoeken en vernietigen; uitrol, adoptie, technisch & functioneel beheer.
• Vervanging publicatieportaal
  : vervanging van het huidige interne defensie‑publicatieportaal om documenten vindbaar te maken, inclusief beheerprocessen.
• Archiveren intranet
  : technische oplossing voor archivering van intranetpagina’s volgens Nationaal Archief richtlijnen, inclusief periodieke en oude pagina’s.

• Enige werkervaring en affiniteit met systeemontwikkeling en projectmatig werken
• Bekendheid met informatiebeheer, processontwikkeling en gebruikersorganisatie
• Ervaring in faciliteren van workshops, trainingsontwikkeling en stakeholdermanagement is een pré

Defensie brengt haar informatiehuishouding op orde als basis voor informatiegestuurd werken, een doelmatige administratieve organisatie en voldoet aan de Wet Openbaar Gebruik (Woo) en de Archiefwet. Het doel is een versterkte informatiepositie, betere besluitvorming en verantwoording.