Projectmanagement Ondersteuner; PMO

Voor onze klant EZK en LNV (en alle dienstonderdelen) zijn wij op zoek naar een Projectmanagement ondersteuner (PMO). Deze functie is niet geschikt voor zzp’ers en daarom ontvangen wij graag CV’s van medewerkers die in loondienst zijn van een bedrijf waar zij geen eigenaar van zijn.

Je gaat aan de slag binnen de Directie Informatievoorziening van de ministeries van EZK en LNV en alle dienstonderdelen. Wij zijn op zoek naar een pro actieve PMO voor 3 verschillende AI deelprojecten en daarnaast ben je verantwoordelijk voor de coördinatie binnen het Domein Identity Access Management (IAM). Je hebt ervaring met veranderprocessen binnen het domein van ICT, bij voorkeur ook binnen de Rijksoverheid.

Je helpt de projectleiders met orde in chaos te scheppen. Overkoepelend zorg je voor structuur, standaardisering en ondersteuning in een complexe omgeving.

Je rapporteert in samenwerking met de regisseur IAM en projectleider AI aan het portfolio management office (IPMO) en diverse stuurgroepen.

Je fungeert als sparringpartner voor projectaangelegenheden en je helpt de regisseurs en projectleiders bij het volgen van de gestelde projectstandaarden en processen van de directie Informatievoorziening. Je bent een pro-actieve PMO-er die een belangrijke bijdrage levert om het programma op orde te houden en zorgt ervoor dat acties volgens afspraak worden opgevolgd. De standaard PMO taken worden uitgevoerd, denk hierbij aan;

• Faciliteren van diverse overleggen zoals de Change Decision Board, Proceskringen en Stuurgroepen (verantwoordelijk voor de (voorraad-)agenda, verzamelen en beoordelen van aangeleverde stukken en verslaglegging)
• Contactpersoon voor teamleden en belanghebbenden en het faciliteren van communicatie en samenwerking
• Bijhouden en najagen van acties, besluiten, risico's en issues en de planning
• Verantwoordelijk voor de financiële (project) administratie
• Het opstellen en verzamelen van updates voor de voortgangsrapportages van de projecten en het signaleren en rapporteren over afwijkingen
• Het organiseren en regelen van workshops, demo's/trainingen en teamuitjes
• Het helpen bij het opstellen van de projectmanagementproducten zoals bijvoorbeeld plan van aanpak en eindrapport
• Kwaliteit bewaken conform de gestelde processen en procedures
• Document Management (het archiveren en up-to-date houden van het digitale programmadossier) in MS Teams alsook het documentmanagement systeem van het kerndepartement

Je zult ondersteuning bieden aan het volgende;

Het ministerie van Economische Zaken werkt samen met zijn partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare…