Medewerker documentaire informatiehuishouding

medewerker documentaire informatiehuishouding

32 - 36 uur (0,89 fte - 1,0 fte)

Vacaturenummer 25-767

Binnen Zon Mw is de documentaire informatiehuishouding (DIH) volop in ontwikkeling. Informatie is van strategisch belang voor Zon Mw. Samen met een team van ongeveer 10 collega’s die zich bezighouden met verschillende expertisegebieden rondom data- en informatiemanagement, hou jij je bezig met de levenscyclus van onze informatie; van creatie tot archivering. Waarbij metadata over onze informatie een belangrijk aandachtsgebied is.

Als medewerker documentaire informatiehuishouding draag je bij aan de (door) ontwikkeling van:

• de implementatie van een document management systeem (DMS)
• instrumenten zodat proceseigenaren op de juiste wijze archiveren
• het kwaliteitssysteem van informatie
• informatiemanagement, metadata en data governance
• de participatie van Zonmw in Open op Orde

Je reguliere werkzaamheden bestaan uit:

• inrichten en aanpassen van de (digitale) documentaire informatiehuishouding, op basis van de behoefte van de organisatie
• functioneel beheer van het DMS (in ontwikkeling)
• onderhouden van kwaliteitssysteem DIH
• periodiek uitvoeren van de evaluatie van de kwaliteitscyclus voor de documentaire informatiehuishouding en rapporteren over de geconstateerde kwaliteit
• opstellen en actualiseren van beleid, kaders en richtlijnen voor de DIH
• adviseren en voorlichten van contactpersonen en andere belanghebbenden over toepassing van de kwaliteitscyclus en realisatie van verbeteracties
• participeren in (IT-)projecten t.b.v. de correcte invulling van de DIH-functie
• begeleiden van collega’s bij de werkzaamheden t.b.v. DIH
• voorbereiden en uitvoeren van vernietiging en overdracht dossiers aan het Nationaal Archief
• fungeren als contactpersoon voor de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed, en het Nationaal Archief

Gezondheid is een groot goed. We willen graag zo gezond mogelijk zijn en op de momenten dat het nodig is toegang hebben tot goede zorg en ondersteuning in Nederland. Maar dit staat onder druk.

Vernieuwing is nodig. Zon Mw draagt hieraan bij door het programmeren en financieren van onderzoek en vernieuwing in gezondheid, zorg en welzijn, het stimuleren van kennisinfrastructuren en het gebruik van de ontwikkelde kennis. Samen met partners werkt Zon Mw aan het signaleren en agenderen van kennisbehoeftes. Dit alles gericht op het bereiken van een goede gezondheid voor iedereen.

Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Binnen de organisatie staan maatschappelijk relevante thema’s centraal. Deze thema’s worden in de vorm van programma’s uitgevoerd. Dit gebeurt binnen 14 verschillende clusters en clusteroverstijgend.

Het team Data en Informatie bestaat uit 10 collega’s, waarvan 3 medewerkers DIH. Het team valt binnen Zon Mw onder de afdeling Informatie & Automatisering (I&A) die uit ongeveer 30 medewerkers bestaat.

Een positief ingestelde teamspeler die houdt van structuur, een gedetailleerde blik heeft en planmatig werkt.

• je hebt een hbo opleiding Informatiedienstverlening en
  -management (IDM) of vergelijkbaar afgerond of je hebt de diploma’s SOD I en SOD II (of bent bereid om SOD II te volgen)
• minimaal 3 jaar relevante werkervaring
• je hebt ervaring op het gebied van metadataschema’s
• je hebt kennis van de Archiefwet, AVG en andere relevante wet- en regelgeving
• je bent vaardig in het projectmatig werken en kunt daarbij organiseren en uitvoeren
• je bent pragmatisch ingesteld en pakt zaken proactief op
• je hebt een zelfstandige werkwijze maar bent wel gericht op het team
• ervaring met het overdragen van een archief aan een e-depot is…