MDTO-Specialist

Location: The Hague

Startdatum:  zo spoedig mogelijk
Einddatum:  16 april 2027
Optie op verlenging:  2x 3 maanden
Duur:  6 maanden
Sluitingsdatum:  2 oktober 2026
Publicatiedatum:  22 september 2026
Opdracht  Je ondersteunt de verdere professionalisering van de informatiehuishouding en de implementatie van eisen uit de Archiefwet, Woo en duurzame toegankelijkheid van informatie door het ontwerpen en implementeren van een MDTO-conform metadataschema.
Doel van de opdracht   Doel:  Ontwikkelen en opleveren van een toekomstbestendige metadata-inrichting op basis van de standaard MDTO, passend binnen de informatiearchitectuur en de gebruikte systemen zoals Microsoft 365 en een Document Management Systeem (CORSA), zodat de organisatie voldoet aan geldende wet- en regelgeving.
Werkzaamheden   Belangrijkste werkzaamheden:
Opstellen van een organisatiebreed metadataschema op basis van MDTO.
Inventariseren van bestaande metadata- en dossierstructuren.
Uitvoeren van een fit-gap analyse tussen huidige en gewenste situatie.
Adviseren over inrichting van metadata binnen DMS-, zaak- en M365-platformen.
Mappen van de metadata naar de geldende MDTO.
Vertalen van wet- en regelgeving naar praktische metadata-eisen.
Opstellen van implementatieadviezen en migratiestrategieën.
Afstemming met adviseurs informatiehuishouding, informatiemanagers, architecten, functioneel beheerders en proceseigenaren.
Documenteren van ontwerpen, beslissingen en beheerafspraken.
Samenwerking  Je werkt nauw samen met adviseurs documentaire informatiehuishouding, architecten, informatiemanagers, functioneel beheerders en andere relevante stakeholders.
Op te leverende resultaten   Organisatiebreed MDTO-conform metadataschema.
Metadatawoordenboek inclusief definities, eigenaarschap en beheerafspraken.
Fit-gap analyse huidige versus gewenste situatie.
MDTO-mappingdocument.
Implementatie- en migratieplan voor CORSA en Microsoft 365.
Adviesdocument voor governance en beheer van metadata.
Besluitdocument met ontwerpkeuzes en uitgangspunten.
Kennisoverdracht aan de beheerorganisatie.
Fasering    Fase 1 – Analyse:  Inventarisatie bestaande metadata, documentstructuren en informatiesystemen; interviews met stakeholders; opstellen huidige situatie.
Fase 2 – Ontwerp:  Ontwikkelen MDTO-conform metadataschema; uitwerken metadatawoordenboek; uitvoeren fit-gap analyse; afstemming met architectuur en informatiebeheer.
Fase 3 – Implementatieadvies:  Mapping naar CORSA en M365; opstellen implementatie- en migratiestrategie; opstellen governance- en beheerafspraken.
Fase 4 – Oplevering:  Definitieve documentatie; presentatie aan stakeholders; kennisoverdracht.
Eisen:
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met metadata‑modellering en het opstellen van organisatiebrede metadataschema's, bij voorkeur gebaseerd op MDTO
Aantoonbare ervaring met het mappen van metadata naar MDTO
Aantoonbare werkervaring met de Archiefwet, Woo en duurzame toegankelijkheid
Aantoonbare werkervaring met fit gap analyses tussen bestaande en gewenste metadata inrichting en het vertalen van resultaten naar concrete aanpassingen en implementatieplannen
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de MDTO-standaard en ervaring met implementatie in DMS-, zaak- of M365-omgevingen
Wensen:
Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met metadata‑modellering en het opstellen van organisatiebrede metadataschema's, bij voorkeur gebaseerd op MDTO
Aantoonbare werkervaring met MDTO binnen Corsa, AIMS of Microsoft 365/Teams
Aantoonbare werkervaring met API’s

Competenties:

Sterke communicatieve vaardigheden
Vermogen om effectief af te stemmen
Analytisch
Zorgvuldig
Resultaatgericht
Zelfstandig
Proactief
Organisatiesensitief
In staat om te opereren in een complexe bestuurlijke omgeving
Overtuigend adviseur met oog voor draagvlak
In staat om abstracte standaarden zoals MDTO te vertalen naar praktische en werkbare oplossingen
Goede documentatie- en rapportagevaardigheden
In staat om technische en bestuurlijke impact duidelijk en beknopt vast te leggen