Business informatiemanager Bedrijfsvoering – Omgeving Hybride Werken

• Aanleiding: Binnen Bedrijfsvoering loopt een tijdelijke doorontwikkeling om het serviceniveau, de klantgerichtheid, processen, systemen en samenwerking te verbeteren. Voor deze verandering is tijdelijk versterking nodig om informatiemanagement, gegevensmanagement en datagedreven werken verder te professionaliseren.

• Bedoeling: Een samenhangende en geborgde informatievoorziening voor Bedrijfsvoering realiseren, met heldere informatiebehoeften, betrouwbaar gegevensmanagement en een uitvoerbare roadmap voor verbetering.

• Persoonlijkheid x vaardigheid: Je bent een senior informatieprofessional die strategisch en analytisch sterk is, bestuurlijke en organisatorische verhoudingen doorziet en regie voert op de samenhang tussen processen, informatie, data en applicaties. Je combineert advieskracht met uitvoeringskracht en weet besluitvorming te vertalen naar concrete, geborgde verbeteringen.

Je werkt binnen de bedrijfsvoering van een landelijke organisatie in de publieke sector. De bedrijfsvoering ondersteunt meerdere organisatieonderdelen vanuit onder meer financiën en control, HR, business support, facilitaire dienstverlening en informatisering en automatisering. Sinds 2025 wordt gewerkt aan een gezamenlijke doorontwikkeling gericht op een hoger serviceniveau, betere klantgerichtheid, geoptimaliseerde processen en systemen en sterkere samenwerking. Hiervoor is een tijdelijke changeorganisatie ingericht die verbeteringen ontwikkelt in nauwe afstemming met het management en deze borgt in de lijnorganisatie.

Als Business informatiemanager Bedrijfsvoering lever je binnen de tijdelijke changeorganisatie een belangrijke bijdrage aan datagedreven werken. Je verbindt informatievragen uit de organisatie met data en techniek en onderzoekt welke informatie nodig is voor de uitvoering van processen en voor goede besluitvorming. Daarbij beoordeel je de betrouwbaarheid, actualiteit, nauwkeurigheid en volledigheid van gegevens en bepaal je welke aanvullende gegevens nodig zijn.

Gegevensmanagement vormt een belangrijk onderdeel van de opdracht. Je brengt het gegevenslandschap in kaart, maakt inzichtelijk waar gegevens worden vastgelegd en gebruikt, welke definities gelden en wie verantwoordelijk is voor de kwaliteit. Je werkt voorstellen uit voor de inrichting van gegevensmanagement, inclusief eigenaarschap, vastlegging, beheer, datakwaliteit en borging in processen en werkwijzen.

Op basis van je analyses ontwikkel je een visie en roadmap voor de informatievoorziening van Bedrijfsvoering. Je stelt als Business informatiemanager Bedrijfsvoering verbeteringen voor in gegevens, rapportages, applicaties en werkprocessen en bereidt de benodigde besluiten voor. Na besluitvorming draag je inhoudelijk bij aan de realisatie, toets je oplossingen aan de afgesproken informatiekundige eisen en bewaak je de samenhang en borging. Je rapporteert aan de programmamanager van de tijdelijke changeorganisatie, adviseert het management en werkt nauw samen met de verantwoordelijke voor informatisering en automatisering, proceseigenaren, functioneel beheerders, projectleiders en specialisten.

Verantwoordelijkheden en resultaten

• Analyseren hoe gegevens door processen en applicaties lopen, waar ze worden vastgelegd en gebruikt en waar knelpunten, doublures en afhankelijkheden ontstaan, inclusief een onderbouwde analyse en plan van aanpak;
• Samen met proceseigenaren en specialisten beoordelen van de kwaliteit, actualiteit, volledigheid en bruikbaarheid van gegevens en uitwerken van tekortkomingen, gevolgen, verbetermaatregelen en voorgestelde uitvoerders;
• Uitwerken van voorstellen voor gegevensmanagement, waaronder eenduidige definities, eigenaarschap, afspraken over vastlegging en…