Informatie Transitie Migratie Specialist

Voor onze eindklant, Provincie Zuid-Holland, zoeken wij een Informatie Transitie Migratie Specialist.

Als migratiespecialist voer je zelfstandig documentmigraties van O-teams uit met Migrato, van pre-intake tot en met nazorg, binnen een grootschalig programma waarin circa 100 miljoen documenten worden geschoond, geherstructureerd en overgebracht naar M365 Teams en een centraal archief- en legacyplatform (CALS).

De opdracht

Start opdracht: 4 januari 2027
Duur opdracht: 12 maanden met optie op verlenging (1 keer, met maximaal 12 maanden)
Uren per week: 32-36 uur
Locatie:
Den Haag / Remote (1 á 2 dagen kantoor)

Tarief € 102 - € 127

Jouw rol als Informatie Transitie Migratie Specialist

De migratiespecialist voert de migraties van O-teams uit, van pre-intake tot en met nazorg, volgens het draaiboek en het runbook. Hij of zij voert gemiddeld één migratie per week uit, volgens een vast wekelijks ritme en in samenwerking met het gekoppelde implementatieteam. De migratiespecialist is zelf uitvoerder in Migrato. Hij of zij configureert en voert de scans en migraties uit, interpreteert de logging en stelt het migratieresultaat vast.

Daarbij past de migratiespecialist de business rules, schoningsregels en migratiescenario’s toe en toetst hij of zij de werking daarvan in de praktijk. De migratiespecialist is daarnaast het technische en inhoudelijke aanspreekpunt voor het betreffende O-team tijdens de migratie. Hij of zij begeleidt de transformatieworkshops, bewaakt de randvoorwaarden voor het migratievenster en legt verantwoording af over het resultaat in de migratieresultaatproducten.

Een migratie is pas afgerond na acceptatie door het O-team.

Wat ga je doen?

• Werkt nauw samen met het Business Implementatie team.
• Voert de schonings- & migratiestappen per fase uit binnen de geplande week offsets.
• Bewaakt per fase het resultaat en zorgt voor de juiste compliance.
• Begeleidt het O-team bij de inhoudelijke keuzes rondom de transformatie en verwerkt deze in de migratie.
• Configureert en voert de scans en migraties uit in Migrato en controleert de logging.
• Past de business rules, schoningsregels en migratiescenario’s toe en signaleert waar vereisten en praktische uitvoering uit elkaar lopen.
• Handelt nazorgissues af binnen de nazorgperiode.
• Draagt bij aan de optimalisatie van de migratiestraat door knelpunten, verbetervoorstellen en lessons learned vast te leggen op de backlog. De technische realisatie van verbeteringen valt buiten deze rol.
• Toetst het werk van een collega-migratiespecialist volgens het vierogenprincipe.
• Neemt deel aan de sprintrituelen.

De migratiespecialist levert per migratie onder andere de volgende resultaten voor de bronomgevingen iDMS, SharePoint en fileshares:

• Pre-intake en intake fase
• Transformatie en migratievoorbereiding

• Migratie en schoning fase:

  • migratie van onderhanden werk naar M365 Teams;
  • migratie van te archiveren documenten naar CALS;
  • identificatie van te vernietigen documenten;
  • uitgevoerde bulk- en deltamigratie met succesbepaling;
  • afhandeling van uitzonderingen volgens de uitzonderingenaanpak.
• Nazorg en verantwoording fase
• Lessons learned per migratie, als input voor de volgende iteratie van het draaiboek en de business rules.

Een migratie is succesvol afgerond wanneer:

• de data is geschoond volgens het archiefbeleid en de selectielijst;
• de data is overgezet binnen de structuur van Teams en de structuur van CALS;
• de metadata is verrijkt conform de schoningsaanpak en de geldende uitgangspunten;
• het O-team het resultaat heeft geaccepteerd.

Over de afdeling

De Provincie Zuid-Holland werkt sinds 2023 aan de Informatietransitie, een omvangrijk veranderprogramma met een aanzienlijke ICT-component dat alle 2200 medewerkers, managers en bestuurders raakt. Het programma richt zich op Duurzame Toegankelijkheid,…