Technisch Projectleider

Location: The Hague

Wil jij een uitdagende rol vervullen binnen een dynamische omgeving? Ben jij een Technisch Projectleider met security-kennis die graag betrokken is bij implementaties, upgrades, migraties en andere technische projecten? Dan hebben wij dé functie voor jou bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND)!

Als Technisch Projectleider binnen de Directie Informatievoorziening (IV) ben je verantwoordelijk voor de besturing van projecten en de ontwikkeling en realisatie van projectresultaten en/of programmadoelstellingen met een technische component. Je leidt operationele of tactische projecten binnen vooraf vastgestelde kaders en met concrete doelen in specifieke werkvelden. Je bewaakt de planning, voortgang, kwaliteit, budgetten en inzet van middelen. Je werkt nauw samen met interne stakeholders om resultaten efficiënt en volgens plan op te leveren.

De beleidsinvloed ligt primair binnen het eigen projectdomein.

Je werkt in een gevarieerde IT-omgeving: een eigen infrastructuur met eigen applicatieontwikkeling en
-beheer, diensten die bij overheidsdienstverleners of externe partijen worden afgenomen, en koppelingen met ketenpartners.

Een aantal voorbeelden van projecten van de afgelopen jaren zijn:

Uitrol van nieuwe werkplekken voor 6000 IND-medewerkers.

Netwerksegmentatie en IAM-implementatie.

Implementatie van veilig mailen.

Implementatie API management (intern als extern).

Implementatie van aanmeldzuilen in Ter Apel.

Uitrol van volledige Infrastraat als basis voor de ontwikkeling van ons nieuw primair proces.

Er is ruimte om de IND te leren kennen en het is van belang dat je je verdiept in datgene waar je met jouw project een bijdrage aan levert binnen de IND. Werk- en locatiebezoeken zijn in veel projecten gebruikelijk. Dit maakt het werk tastbaar en zichtbaar. De aard van de werkzaamheden brengt met zich mee dat er soms ook buiten kantooruren wordt gewerkt (avond en weekend), bijvoorbeeld bij een implementatie of test.

Je stemt proactief af met stakeholders zoals Release- en Deploymanagers, rapporteert aan opdrachtgevers zoals MT-IV of business programmamanagers en onderhoudt contacten op verschillende niveaus. Je zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen, bewaakt de kwaliteit van projectproducten en spreekt betrokkenen aan als deze in gevaar dreigt te komen. Daarnaast lever je vanuit je projecten input voor de jaarbegroting IV en neem je deel aan werkgroepen met een IT-component.

Je komt te werken in een team van projectmanagers en technisch projectmanagers (15 fte) met een totaal van 50 fte. Binnen het team lever je een actieve bijdrage aan de jaarplandoelen, zoals het creëren van een centrale loketfunctie voor opdrachtgevers, het verhogen van kwaliteit en het versterken van het teamgevoel. Daarnaast sluit je aan bij de vakgroep van projectmanagers waar je actief bijdraagt aan vakontwikkeling, bijvoorbeeld door mee te denken over de inrichting van overleggen of door presentaties te geven over onderwerpen die jou aan het hart liggen.

We hechten aan een goede werksfeer en dragen hier als team actief aan bij via teamuitjes, tweewekelijkse bijeenkomsten en andere initiatieven.

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

Projectleiding en uitvoering: je voert zelfstandig projecten uit binnen vastgestelde kaders, met inhoudelijke en technische componenten. Je bewaakt planning, voortgang en kwaliteit. Je stuurt projectteams en externe partijen aan, integreert verschillende vakgebieden en zorgt voor tijdige en kwalitatieve oplevering van projectresultaten.

Stakeholdermanagement: je onderhoudt relaties met interne en externe stakeholders en stemt projectaanpak en doelen af met opdrachtgevers. Je vertegenwoordigt het project op tactisch/operationeel niveau en zorgt voor duidelijke communicatie over voortgang, resultaten en impact.

Analyse en advies: je voert inhoudelijke analyses uit van relevante marktontwikkelingen, risico’s en kansen. Je adviseert opdrachtgevers over haalbaarheid, projectopzet en implementatie van resultaten en levert input voor verbeteringen binnen beleids- en uitvoeringsprocessen.

Beheer van middelen en processen: je zorgt voor effectieve inzet van middelen en mensen binnen de vastgestelde budgetten. Je stelt projectplannen op, beheert aanbestedingen en stemt methoden en technieken af met opdrachtgevers. Je bewaakt de uitvoering en stuurt bij indien nodig.

Besluitvorming en kwaliteitsbewaking: je ondersteunt besluitvormingsprocessen door relevante analyses en rapportages aan te leveren. Je monitort voortgang en…