DOS-2026-0003652 - Projectleiding aanbesteding en implementatie nieuw inkoopsysteem

De opdracht voor deze Senior Projectleider is om voorstellen te doen voor de scope van een nieuw inkoopsysteem, daarbij voor- en tegens in kaart te brengen, requirements ophalen bij de (toekomstige) gebruikers en vervolgens processturing te geven aan de voorbereiding van de aanbesteding, de aanbesteding, inrichting en implementatie van een nieuw inkoopsysteem waarbij je de opdrachtgever team inkoop, de toekomstig (functioneel) beheerder en overige stakeholders goed betrekt.

We zoeken een projectleider die samen met een team de opdracht uitvoert en een plan opstelt waaruit blijkt welke acties noodzakelijk zijn, op welk moment die kunnen worden uitgevoerd, wie daartoe aan zet is en welke eventuele kosten met die actie samenhangen. Denk hierbij in ieder geval aan de volgende activiteiten:

• communicatie met stakeholders
• organiseren van betrokkenheid van de eindgebruikers
• projectbewaking en
  -sturing op tijd, geld, kwaliteit en scope
• aansturing van het projectteam
• organiseren van project- en stuurgroep overleg
• opstellen van project- en stuurgroep verslagen.

Om succesvol te zijn in deze opdracht ben je een ondernemende en resultaatgerichte professional die zich op elk niveau in de provinciale organisatie thuis voelt. Je bent communicatief vaardig en in staat als adviseur en begeleider op te treden in het project nieuw inkoopsysteem. Je bent organisatiesensitief en klantgericht. Deze kwaliteiten aangevuld met een pragmatische kijk op de zaken en verbindend vermogen maken van jou de ideale kandidaat.

• Bepalen van de scope
• Bepalen van de aanbestedingsstrategie
• Gunning van contract met geselecteerde leveranciers
• Geïmplementeerd en werkend inkoopsysteem Purchase to pay