Projectbegeleider huisvesting

Wat ga je doen?

Als projectbegeleider ben je het primaire aanspreekpunt voor alles wat met onze gebouwen en technische installaties te maken heeft. Jij zorgt ervoor dat alle werkzaamheden en projecten soepel verlopen. Je houdt overzicht en zorgt dat de werkzaamheden conform de afspraken worden uitgevoerd. Samen met jouw collega’s voer je regie op de uitvoering van het meerjarenonderhoudsplan (MJOP) en begeleidt je werkzaamheden en verbouwingen.

Je bent de schakel tussen de verschillende partijen en zorgt voor een goede afstemming met opdrachtgevers, pandverantwoordelijke, gebouwgebruikers, en andere collega's.

Met jouw expertise zet je je in om huisvestingsprojecten van het begin tot het einde te begeleiden en draag je zorg voor het evalueren van de werkzaamheden. Je signaleert proactief kansen om de kwaliteit van de dienstverlening te verbeteren. Zie je ruimte voor verbetering? Dan kom jij met concrete verbetervoorstellen en zorg je ervoor dat deze ook worden uitgevoerd. Bij deze functie hoort een rol als Operationeel Toezicht Houder (OTH-er) van enkele huisvesting gerelateerde contracten.

Als OTH-er voer de je operationele gesprekken met de leverancier. Ook kun je ingezet worden voor enkele administratieve taken gericht op de werkzaamheden binnen Huisvesting.

Van nature weet jij mensen enthousiast te maken en je draagt er samen met het hele team aan bij dat het werk op een uniforme en kwalitatief hoogwaardig niveau gerealiseerd wordt. Voor de dienstverlening bij storingen ben je in piketdiensten ook buiten kantoortijden beschikbaar.

De politie is georganiseerd in 10 regionale eenheden. Iedere eenheid wordt ondersteund door een Team Regionaal Facilitaire Services (RFS). Binnen de Eenheid Den Haag verzorgt RFS alle facilitaire zaken in de panden van de politie en ondersteunt zij het operationele politiewerk 24 uur per dag, zeven dagen per week met een grote diversiteit aan facilitaire diensten en producten. RFS bestaat uit Team Logistieke Ondersteuning (TLO), Team Facilitaire Services (TFS), Team Huisvesting (HV) en Team Bedrijfsadministratie (TBA).

Samen werken de teams onder andere aan catering, schoonmaak, postdistributie, logistiek, onderhoud van gebouwen, afhandeling van storingen en schades aan gebouwen en voertuigen, uitvoeren van verhuizingen, inkoop van middelen, verstrekken van politie-uitrusting (zoals kleding), beheer van voer- en vaartuigen en ondersteuning bij calamiteiten.

Jij komt te werken in Team Huisvesting. Het team bestaat uit ongeveer 15 collega’s met uiteenlopende ervaringsjaren en achtergronden. Al met al een hechte club die voor elkaar klaarstaat.

Voor dit team zoeken wij een enthousiaste collega die graag in een dynamische omgeving werkt en beschikt over projectervaring en affiniteit of ervaring met techniek. Jij hebt ervaring in het realiseren van verschillende (deel) projecten. Je bent in staat op een soepele wijze verbinding te leggen tussen verschillende keyspelers. Projectmatig en systematisch werken is jouw tweede natuur. Uiteraard beschik je over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en ben je klant- en kwaliteitsgericht.

Je bent een echte teamplayer, maar je kan ook je goed zelfstandig werken, plannen en organiseren. Aangezien geen dag hetzelfde is in deze functie weet jij snel te schakelen bij ongeplande en onverwachte werkzaamheden. Flexibiliteit is hierin uitermate belangrijk. Jij weet de behoefte van de klant te vertalen naar de technische uitvoerders. Daarnaast ben je analytisch. Je weet welke onderhoudsprijzen redelijk zijn en hebt in brede zin kennis van geldende regelgeving op huisvestings- en onderhoudsgebied.

Verder beschik je over:

• mbo 4 werk- en denkniveau*;
• ervaring op het gebied van (werktuig) bouwkunde of elektrotechniek;
• ervaring met gebouwbeheer en
  -onderhoud;
• bij voorkeur ervaring met Planon (FMIS) of met een vergelijkbaar systeem;
• kennis van geldende regelgeving op huisvestingsgebied of je hierin te ontwikkelen.

De standplaats is Den Haag. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw…