Projectleider, Construction

Voor onze klant Defensie zijn wij op zoek naar een Projectleider
Bedrijf informatie  Geeft in overleg met beheerverantwoordelijken, in de rol van meewerkend voorman, leiding aan meerdere project(en) naast elkaar. Deze projecten bevinden zich in verschillende fasen: het ene project moet nog geïnitieerd of gestart worden, het andere project is vol in ontwikkeling en een derde staat bijvoorbeeld gereed voor release. Het gaat bij deze projecten om verschillende (technische) componenten in de Identity en Access Keten die geupgrade, gewijzigd of uitgefaseerd worden richting een vastgestelde stip op de horizon.

Door de nauwe samenhang een dynamisch en complex geheel, waarbij ook informatiestromen, werkwijzen en processen kunnen wijzigen.
Taken zijn o.a:
Het opmaken van een Business Case, i.s.m. de opdrachtgever, het opstellen van een projectplan, plan van aanpak en overige projectdocumentatie
Beheerders meenemen en actief laten participeren in de projectactiviteiten. Hierbij een coachende rol aannemen zodat je de beheerders helpt zich te ontwikkelen
De op te leveren produkten vervolgens doen landen in het beheerteam
De planmatige en capaciteitssaansturing van het projectteam in afstemming met de project- en beheerverantwoordelijken
Aanspreekpunt voor de projectmatige voortgang
Bijhouden projectmatige voortgang en
-resultaten en hier proactief over communiceren aan de project- en beheerverantwoordelijken en stakeholders
Op operationeel en/of tactisch niveau vertegenwoordigen van de projectactiviteiten in overleggen en netwerken
Uitwerking (deel) projecten in activiteiten
Schakel met stakeholders ten behoeve van prioritering
Afstemming met (bij de realisatie) betrokken partijen
Door de overkoepelende meewerkend voorman rol kunnen er ook werkzaamheden tot het takepakket horen die niet rechtstreeks afkomstig zijn uit een projectopdracht. Hierbij valt te denken aan o.a.:
Centraal beheer en
-initiatief projectmanagement activiteiten en
-hygiëne
IAM projectmanagement vertegenwoordigen en uitdragen van kennis tijdens teammeetings en opleidingsdagen
Opmaak nieuwsbrief
Regievoering op opmaak maandrapportage
Centraal beheer van projecten-, lifecycle en OTAP overzichten
Begeleiden van of participeren in projecten die buiten IAM zijn opgestart maar kennis en/of uren vanuit IAM vereisen
Organiseer, coördineer en leid het projectteam
Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
Houd toezicht op de projectvoortgang
Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
Voldoen aan budgetten en levertijden
Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden
sturing van projectmanagement processen; initiëren, plannen, (bij) sturen, beheersen, communiceren, implementeren en opleveren, decharge, overdragen en afsluiten
beïnvloeden andere relevante processen omgeving effectief ingeschakeld en beïnvloed
efficiënte inzet van mensen en middelen en informatievoorziening, toegekende budgetten en nauwgezette (kwaliteits- en voortgangs) bewaking
(project) medewerkers of team op adequate wijze ondersteund en aangestuurd en/of begeleiding van en toezicht op (werk van) derden
inhoudelijke, procesmatige en procedurele ondersteuning van besluitvorming in de verschillende fasen van projecten
(zorgen voor) opleveren van management- en sturingsinformatie en geven van advies op basis van inhoudelijke analyses
overleg/intake met opdrachtgever over aanpak en beoogde resultaten
inhoudelijke analyse van relevante context, markten, informatie en ontwikkelingen en vertalen naar projectaanpak en –uitvoering en kansen voor nieuwe projecten
advies aan opdrachtgever op basis van analyse van probleemstelling en haalbaarheid projectresultaten
(bijdragen aan) formulering eisen(pakket), projectresultaten en (rand) voorwaarden, beoordelen haalbaarheid en benoemen risico’s en kritische succesfactoren
kaderstelling en projectafbakening afgestemd met relevante partijen en stakeholders
formulering projectopdracht
opstellen projectdocumenten
verantwoordelijk voor de uitvoering van een eventuele (uitbesteding van een) aanbesteding
bezien, invullen en bijstellen benodigde kwalitatieve en kwantitatieve capaciteit, randvoorwaarden, middelen en te hanteren methoden en technieken voor de projectuitvoering, in afstemming met de opdrachtgever
vormgeven van instrumenten, bepalen kaders, richtlijnen e.d. voor de projectuitvoering
kwaliteitsborging op te leveren resultaten, betrekken van collega's met kennis die ontbreekt binnen het projectteam
integreren producten van verschillende vakgebieden/werkterreinen
advies over wijze van implementatie van projectresultaat
bijdragen aan evaluatie van realisatie en implementatie project en van (effectiviteit) projectresultaten
opstellen leerpunten en toe (laten) voegen aan leerpuntenregister FCC, wanneer van toepassing
advies voor verbetering en bijstelling andere relevante beleids- of…