Polikliniekassistent

Wat ga je doen?

Werken op één van de poliklinieken binnen Noordwest? Als polikliniek assistent begeleid je spreekuren met alle bijbehorende administratieve én medische werkzaamheden. Het behandelen en plannen van de verwijzingen, het voorbereiden en afhandelen van de spreekuren, het ontvangen van patiënten, het maken en plannen van afspraken en het verstrekken van informatie van de verwijzing van de patiënt. Je behandelt telefonische, schriftelijke en digitale vragen en controleert de spreekuren op juiste afhandeling.

Afhankelijk van de polikliniek assisteer en ondersteun je ook de specialisten op de behandelkamers.

Wij zoeken een secretaresse die gestructureerd en ordelijk werkt, oplettend is, goed prioriteiten kan stellen, enthousiast is en zowel naar patiënten als naar collega’s behulpzaam is. Ook op momenten dat het erg druk is. Je bent digitaal vaardig zodat je de weg weet te vinden in het elektronisch patiëntendossier en met de patiënt de digitale mogelijkheden bespreekt zoals het maken van online afspraken.

Je legt de voorkeuren vast en houdt hier rekening mee tijdens het plannen van de (vervolg) afspraken. Deze digitale manier van zorg verlenen blijft in ontwikkeling en jij haalt hier energie uit.

Daarnaast heb je:

• een diploma doktersassistente/ medisch secretaresse (mbo-niveau
  4) is een pre
• aantoonbaar werk en denkniveau mbo-niveau 4 en je bent bekend met medische terminologie (is echt een vereiste)
• een uitstekend gevoel voor het stellen van prioriteiten
• ervaring met systemen zoals HiX en MS Office zijn een pre
• goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en ben je digitaal vaardig
• bereidheid om op verschillende locaties te werken

Noordwest Ziekenhuisgroep is een topklinisch ziekenhuis. Dit betekent dat we een opleidingsziekenhuis zijn voor vrijwel alle medisch specialismen. Met 770 bedden, ruim 4500 medewerkers, 550 vrijwilligers en zo'n 340 medisch specialisten is Noordwest Ziekenhuisgroep een van de grootste ziekenhuisorganisaties van Nederland en een grote werkgever in Noord-Holland. We vinden dat iedereen erop moet kunnen rekenen dat de zorg voor elkaar is.

De zorg voor elkaar in Noord-Holland Noord. Dat is dan ook de missie van Noordwest. Nu en morgen. Onze kernwaarden zijn oog voor elkaar, doen met daadkracht en met trots topklinisch. Daarnaast een fijne werksfeer: bij ons zijn de lijnen kort, communiceren we open met elkaar, zijn we collegiaal en vinden we humor belangrijk!

• salaris is afhankelijk van jouw werkervaring in FWG 35 van de cao Ziekenhuizen. Dat is max. €3.724 bruto per maand op basis van 36 uur
• we bieden je direct een contract voor onbepaalde tijd voor 24 - 36 uur per week, met een proeftijd van 2 maanden
• een vaste eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beide 8,33%
• een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarin je bijvoorbeeld extra verlof koopt of een fiets aanschaft en/of een bijdrage voor een sport abonnement
• onbeperkt toegang tot ons vitaliteitsplatform ‘Jouw Moment’ met een uitgebreid aanbod voor onze collega’s om aan de slag te gaan met vitaliteit en toegang tot het online trainingsaanbod van Goodhabitz

Belangrijk:
Je bent bereid om op beide locaties te werken (Alkmaar en Den Helder)

Interne kandidaten hebben voorrang in de procedure.