Medewerker Veiligheidsadministratie Defensie

Binnen het Bureau Beveiliging ben jij verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van diverse veiligheidsprocessen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het verwerken en beheren van bezoekersaanmeldingen en toegangsverzoeken;
• Het registreren, controleren en actualiseren van beveiligingsgegevens;
• Het aanvragen en bewaken van veiligheidsonderzoeken en veiligheidsmachtigingen;
• Het beheren van dossiers en administratieve systemen;
• Het opstellen van rapportages, overzichten en correspondentie;
• Het behandelen van e-mails, telefoongesprekken en beveiligingsgerelateerde vragen;
• Het ondersteunen bij aanvullende beveiligingsmaatregelen;
• Het bewaken van acties, deadlines en gemaakte afspraken;
• Het ondersteunen van het Hoofd Bureau Beveiliging bij uiteenlopende werkzaamheden;
• Het begeleiden en aansturen van collega's binnen administratieve processen.

• Een afgeronde mbo-3 opleiding;
• Ervaring in een administratieve functie binnen beveiliging, veiligheid of overheid;
• Goede kennis van Microsoft Office;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Je bent nauwkeurig, integer en betrouwbaar;
• Je kunt na een inwerkperiode zelfstandig functioneren;
• Je bent flexibel en neemt verantwoordelijkheid.

• Ervaring binnen Defensie of de Koninklijke Marine;
• Kennis van veiligheidsonderzoeken, VGB-trajecten of security clearances;
• Ervaring met vertrouwelijke informatie en veiligheidsprocessen;
• Leidinggevende of coördinerende ervaring.