Administrative Assistant

DESKRIPSI PEKERJAAN

Karya Agung saat ini membutuhkan Administrative Assistant

• Quality Control: Memeriksa hasil kerja dari setiap divisi.
• Input dan Rekap Data: Memasukkan data perusahaan, penjualan, atau inventaris ke dalam sistem komputer dengan akurat.
• Pengarsipan Dokumen: Menyimpan surat, dokumen penting, dan file fisik maupun digital secara rapi agar mudah ditemukan saat diperlukan.
• Pengaturan Jadwal: Membuat agenda kegiatan kantor, mengatur jadwal rapat, dan membuat janji temu untuk pimpinan atau klien.
• Pengadaan Peralatan Kantor: Menerima permintaan dan melakukan pemesanan peralatan kantor dari setiap divisi.
• Mengelola Inventaris: Mencatat stok barang masuk dan keluar serta mendistribusikannya ke bagian yang membutuhkan.
• Rekapitulasi Data Absensi: Mengumpulkan dan memproses data kehadiran, izin, sakit, cuti, serta jam lembur karyawan yang memengaruhi besaran upah.

Kualifikasi Pendidikan & Pengalaman

• Pendidikan: Minimal lulusan SMK (diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran), atau Diploma (D3)/Sarjana (S1) dari semua jurusan (lebih disukai bidang Administrasi, Manajemen, atau yang relevan).
• Pengalaman: Terbuka untuk _fresh graduate_ (lulusan baru), namun pengalaman kerja 1–2 tahun di bidang administrasi atau organisasi menjadi nilai tambah yang besar.

Keterampilan Teknis:

• Komputer: Mahir mengoperasikan komputer, khususnya [Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) [atau Google Workspace]. Penguasaan rumus Excel (seperti VLOOKUP dan IF) sangat diutamakan.
• Pengelolaan Data: Mampu melakukan input, rekapitulasi, dan pengolahan data dengan akurat.
• Sistem Tambahan: Memahami dasar akuntansi atau software pendukung lain seperti software akuntansi atau Trello/Notion menjadi nilai plus.

Keterampilan Lunak:

• Ketelitian: Memiliki tingkat ketelitian dan perhatian terhadap detail yang tinggi agar meminimalkan kesalahan data.
• Komunikasi: Kemampuan komunikasi lisan maupun tulisan yang baik untuk berkoordinasi dengan rekan kerja maupun klien.
• Manajemen Waktu: Mampu mengatur prioritas dan mengelola beberapa tugas sekaligus di bawah tenggat waktu.
• Integritas: Jujur, bertanggung jawab, disiplin, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.