Manager Facility Management

Memimpin pengelolaan Facility Management secara strategis dan terintegrasi untuk memastikan seluruh lingkungan sekolah aman, bersih, sehat, nyaman, andal, berkelanjutan, serta selalu siap mendukung pembelajaran.

Menyusun strategi, rencana kerja tahunan, target, KPI, standar layanan, prioritas, serta anggaran Facility Management yang selaras dengan kebutuhan dan rencana strategis sekolah.

Menerjemahkan kebutuhan sekolah menjadi program Facility Management yang terencana, terukur, dan berkelanjutan.

Menetapkan prioritas berdasarkan tingkat risiko, urgensi, dampak terhadap pembelajaran, keselamatan, kualitas pelayanan, keandalan aset, dan efisiensi.

Memimpin fungsi Maintenance, Pemeliharaan Lingkungan/Landscape, serta Cleaning/Office Support agar bekerja secara terintegrasi dan tidak berjalan sendiri-sendiri.

Memberikan rekomendasi strategis kepada manajemen terkait pengembangan fasilitas, peremajaan aset, kebutuhan investasi, pengendalian risiko, dan peningkatan kualitas layanan.

Memastikan gedung, utilitas, ruang belajar, ruang kerja, fasilitas umum, area bermain, serta fasilitas lainnya selalu berfungsi dengan baik dan siap digunakan.

Memastikan tersedianya jadwal pemeliharaan, sistem work order, standar waktu penyelesaian/SLA, daftar pekerjaan tertunda, serta mekanisme eskalasi yang jelas.

Memantau penyelesaian pekerjaan sampai tuntas dan memastikan setiap masalah memiliki PIC, target waktu, bukti penyelesaian, serta tindak lanjut.

Mengarahkan analisis akar masalah terhadap kerusakan atau gangguan berulang dan memastikan hasilnya diterjemahkan menjadi tindakan perbaikan maupun pencegahan.

Memastikan tersedianya contingency plan, critical spare parts, backup PIC, dan rencana keberlanjutan untuk fasilitas serta utilitas kritis.

Memastikan tersedianya asset register yang lengkap, akurat, dan selalu diperbarui.

Mengendalikan proses penilaian kondisi aset, riwayat pemeliharaan, tingkat kerusakan, usia manfaat, dan risiko operasional aset.

Menetapkan prioritas perbaikan, penggantian, atau pembaruan aset berdasarkan data, kebutuhan, dana, risiko, dan dampak terhadap kegiatan sekolah.

Menyusun rekomendasi repair, replace, atau renewal sebagai dasar perencanaan anggaran operasional dan belanja modal.

Memastikan aset, peralatan, material, bahan habis pakai, dan sumber daya sekolah digunakan serta dipelihara secara bertanggung jawab.

Memastikan risiko terhadap siswa, guru, karyawan, orang tua, vendor, dan pengunjung diidentifikasi serta ditindaklanjuti secara proaktif.

Memastikan izin, sertifikat, inspeksi teknis, dan kewajiban kepatuhan fasilitas dipantau melalui compliance calendar.

Mengarahkan kesiapsiagaan keadaan darurat, termasuk prosedur, jalur evakuasi, peralatan keselamatan, simulasi, koordinasi response, dan evaluasi setelah kejadian.

Memastikan setiap hazard, insiden, kecelakaan, dan kondisi tidak aman gedung dan lingkungan dilaporkan, dianalisis, ditindaklanjuti, serta tidak dinormalisasi.

Melakukan eskalasi kepada manajemen atas risiko yang berpotensi mengganggu keselamatan, keberlangsungan pembelajaran, reputasi, atau operasional sekolah.

Mengembangkan standar kerja, checklist, inspeksi, audit, dan tindak lanjut perbaikan untuk layanan Cleaning/Office Support.

Memastikan landscape, pepohonan, taman, area bermain, dan lingkungan luar sekolah aman, sehat, terawat, estetis, serta mendukung pembelajaran dan kesejahteraan warga sekolah.

Mengarahkan praktik pengelolaan lingkungan yang bertanggung jawab, termasuk pengelolaan sampah, efisiensi energi dan air, ruang hijau, serta penggunaan sumber daya secara berkelanjutan.

Memastikan kebutuhan fasilitas siswa, guru, karyawan, orang tua, kegiatan pembelajaran, dan acara sekolah dipenuhi secara tepat waktu dan sesuai standar.

Mengembangkan mekanisme permintaan layanan, pencatatan keluhan, tindak lanjut, penyelesaian, dan umpan balik pengguna.

Memastikan kesiapan fasilitas sebelum kegiatan berlangsung dan melakukan evaluasi setelah kegiatan untuk meningkatkan kualitas pelayanan.

Menjaga keseimbangan antara pelayanan yang responsif dan penerapan prosedur, prioritas, keselamatan, serta penggunaan sumber daya yang bertanggung jawab.

Memastikan penggunaan anggaran, material, peralatan, dan sumber daya operasional dilakukan secara efektif, efisien, dan dapat…