Fleet Operations & Warehouse Lead Job Depok area,Indonesia,Transportation

Admin Fleet

Melaksanakan proses administrasi operasional warehouse dan fleet.

Melakukan pencetakan Surat Jalan untuk kebutuhan pengiriman driver.

Mengubah status Sales Order (SO) menjadi On Delivery sesuai proses pengiriman.

Melakukan rekapitulasi perjalanan (trip) driver pada Dispatch Report dan Daily Recap harian.

Melakukan pembaruan kuantitas aset keranjang pada sistem Asset Tracker untuk pergerakan Warehouse ke Hub.

Melakukan monitoring dan kontrol aktivitas driver melalui Control Tower Fleet.

Berkoordinasi dengan tim Inbound, Outbound, dan Inventory Control terkait kebutuhan administrasi operasional.

Melakukan input data barang ke dalam sistem sesuai prosedur yang berlaku.

Melaksanakan proses stock opname serta memastikan akurasi data persediaan.

Menyiapkan dan mengarsipkan dokumen operasional untuk mendukung kelancaran proses distribusi.

Team Leader Fleet

Melakukan monitoring aktivitas driver mulai dari kedatangan, proses pre-cooling, loading, keberangkatan, unloading di Hub (remote monitoring), hingga proses kembali ke warehouse (way back).

Berkoordinasi dengan tim Inventory Control Hub apabila terdapat kendala selama proses kedatangan maupun unloading di Hub.

Menyusun dan membuat laporan harian operasional fleet, termasuk laporan dispatch time.

Melakukan supervisi dan memastikan seluruh proses operasional fleet berjalan sesuai Standard Operating Procedure (SOP), termasuk standar suhu serta waktu loading dan unloading.

Melakukan monitoring seluruh aktivitas operasional warehouse sesuai jadwal kerja (shift).

Mencatat, mendokumentasikan, dan menindaklanjuti setiap permasalahan yang terjadi, baik yang berkaitan dengan proses operasional maupun driver.

Melakukan pengawasan dan pengelolaan aset operasional seperti keranjang, cooler box, styrofoam box, dan aset pendukung lainnya.

Memastikan kelancaran proses distribusi serta pencapaian target operasional harian.

Memberikan arahan dan koordinasi kepada tim operasional untuk menjaga efektivitas dan efisiensi proses kerja.

#J-18808-Ljbffr