Salarisadministrateur

Ben jij een ervaren salarisadministrateur en graag het verschil wil maken binnen de (verslavings-)zorg? Houd je van verantwoordelijkheid en wil je graag je steentje bijdragen aan een maatschappelijk doel? Solliciteer dan als salarisadministrateur bij Tactus!

Voltijd

Op de hoofdlocatie aan de Keulenstraat 3 te Deventer bevinden zich naast de Raad van Bestuur onder meer de afdelingen:
Facilitair Management, Zorgadministratie, Beleid & Kwaliteit, Finance & control, P&O, Zorgverkoop, ICT en Informatiemanagement.

Als salarisadministrateur kom je te werken op het HR Servicecentrum. Uiteraard zal je ook nauw samen komen te werken met de financiële administratie en het roosterbureau. Voor de salaris- en financiële administratie wordt gebruik gemaakt van AFAS Profit.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de volledige salarisadministratie van ruim 1.500 medewerkers. Je zorgt voor een tijdige en correcte verwerking van mutaties, loonbeslagen, declaraties en de maandelijkse salarisrun. Daarbij bewaak je de aansluiting met de grootboekadministratie, voer je kwaliteitscontroles uit en draag je actief bij aan procesverbeteringen. De verdere ontwikkeling en optimale inrichting van het AFAS‑systeem vormen hierbij een belangrijk onderdeel van je werk.

De uitvoering en coördinatie van de salarisadministratie vormen de kern van de rol. Je plant en verwerkt mutaties en springt bij wanneer nodig. Tegelijk bewaak je de naleving van fiscale regels, sociale zekerheid en arbeidsrecht, waarbij je wijzigingen snel vertaalt naar de praktijk. Je stelt periodieke rapportages op over salaris‑ en personeelsgegevens en ondersteunt financiële rapportages rondom salariskosten. Binnen de organisatie fungeer je als inhoudelijk aanspreekpunt voor onder andere HR, Finance, het roosterbureau en functioneel beheer.

Ook het inrichten en controleren van applicaties, parameters en cao‑updates, het bewaken van regelingen en pensioenadministratie en het beantwoorden van complexe salarisvragen behoren tot je verantwoordelijkheid.

Daarnaast speel je een belangrijke rol in financiële registratie en analyse. Samen met Finance controleer je de volledigheid en juistheid van de salarisadministratie, inclusief grootboekaansluitingen en voorzieningen. Je beheert rekenmodellen, stelt management‑ en accountantsrapportages op en ondersteunt bij het samenstellen van jaarrekeningen. Daarbij bewaak je personeelsgerelateerde balansposten, zoals regelingen bij langdurig verzuim, generatieregelingen en jubileumvoorzieningen.

Je levert ook een actieve bijdrage aan projecten, met name rondom de doorontwikkeling van AFAS en organisatiebrede initiatieven waarbij salarisadministratie een rol speelt. Je bewaakt financiële stromen en voortgang en zorgt voor een zorgvuldige vertaling naar de praktijk. Tegelijk werk je continu aan procesverbetering: je signaleert knelpunten, adviseert over optimalisatie en vertaalt wijzigingen in wet‑ en regelgeving naar werkbare processen. Datakwaliteit staat hierbij steeds centraal.

Tot slot zie je toe op interne controles en risicobeheersing. Je bewaakt naleving van procedures, identificeert financiële risico’s en zorgt voor een correcte afhandeling van voorschotten. Zo draag je bij aan een betrouwbare, toekomstbestendige salarisadministratie waarin kwaliteit en continu verbeteren hand in hand gaan.

• Een relevante vooropleiding op hbo niveau, aangevuld met een Praktijkdiploma Loonadministratie PDL (een Vakopleiding Payroll Services is een pré).
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen de salarisadministratie. Je vindt het leuk en interessant om alle ontwikkelingen binnen de cao ggz en wetswijzigingen bij te houden en de organisatie hierin te adviseren.
• Aantoonbare ervaring met AFAS (vereist) en het kunnen ontwikkelen van AFAS.
• Ervaring met coördinerende werkzaamheden en inhoudelijke aansturing.
• Kennis van Excel en ervaring met MS Office.

Het reilen en zeilen van de salarisadministratie van de gehele organisatie is jouw droombaan! Je houdt van verantwoordelijkheid en bent dienstverlenend ingesteld. Ook ben je nauwkeurig, betrouwbaar, en kan je het overzicht…