Management assistent

Ben jij organisatorisch sterk, houd je overzicht en pak je werkzaamheden proactief op? Schakel je moeiteloos tussen agenda’s, administratie en ondersteuning van collega’s en krijg je energie van een afwisselende rol? Dan zou deze functie als Management Assistent goed bij jou kunnen passen!

Waar kom je te werken als Management Assistent? Je gaat als Management Assistent aan de slag bij een innovatieve en snelgroeiende organisatie die zich richt op modulaire zorgoplossingen, zoals verplaatsbare ziekenhuisunits en medische faciliteiten. Hiermee leveren zij wereldwijd een bijdrage aan het toegankelijk maken van kwalitatieve zorg. Je komt te werken in een team van ongeveer 25 ambitieuze collega’s in een modern en fris kantoor, waar korte lijnen en eigen initiatief centraal staan.

Wat ga je doen als Management Assistent? In deze rol ben jij de rechterhand van de bedrijfsleider en zorg je dat alles op organisatorisch en administratief vlak soepel verloopt. Je ondersteunt op managementniveau, maar pakt ook bredere office- en HR-gerelateerde taken op.

• Beheren van de agenda en plannen van afspraken
• Notuleren bij overleggen en bewaken van acties
• Ondersteunen bij HR-administratie, zoals contractbeheer en personeelsdossiers
• Coördineren van sollicitatieprocessen en inplannen van gesprekken
• Contact onderhouden met interne en externe partijen
• Zorgen voor een goed georganiseerde kantooromgeving (o.a. kantoorartikelen)
• Organiseren van teamuitjes en interne activiteiten

Kortom: een veelzijdige rol waarin jij zorgt voor structuur, overzicht en ondersteuning binnen de organisatie.

Wat bieden wij jou als Management Assistent?

• Een salaris tussen €3.000,- en €4.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
• Een functie voor 24 tot 40 uur per week
• Werken binnen een innovatieve en maatschappelijke organisatie
• Een ambitieus en betrokken team in een modern en nieuw kantoor

Wie zoeken wij als Management Assistent?

• Je hebt HBO werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring in een ondersteunende managementrol
• Je werkt proactief, ziet werk liggen en pakt dit zelfstandig op
• Je bent organisatorisch sterk, houdt overzicht en schakelt snel
• Je hebt affiniteit met een maatschappelijke of zorggerichte omgeving
• Ervaring met HR-ondersteuning of recruitment is een pré

Interesse in de functie van Management Assistent? Reageer via de ‘Solliciteer direct’ button. Heb je vragen over de vacature? Neem gerust contact op met Liset via  of liset.