Office manager

Ben jij iemand die graag regelt, organiseert en overzicht bewaart? Krijg je energie van een rol waarin je schakelt tussen administratie, HR-ondersteuning en het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken op kantoor? Dan is deze functie als Office Manager een mooie kans voor jou! Voor een innovatieve organisatie in Vaassen zoeken wij een Office Manager voor 24 tot 40 uur per week.

Waar kom je te werken als Office Manager? Je gaat als Office Manager aan de slag bij een vooruitstrevende organisatie die zich richt op het ontwikkelen van modulaire zorgoplossingen, zoals verplaatsbare medische units en faciliteiten. Hiermee leveren zij wereldwijd een bijdrage aan het verbeteren van de toegankelijkheid van zorg. Je komt terecht in een ambitieus team van circa 25 collega's. De organisatie kenmerkt zich door een informele werksfeer, korte lijnen en een moderne werkomgeving waarin initiatief wordt gewaardeerd.

• Coördineren van de dagelijkse kantoororganisatie
• Beheren van agenda's en plannen van afspraken
• Ondersteunen bij HR-processen, zoals contractbeheer en personeelsadministratie
• Begeleiden van werving en selectie, waaronder het plannen van gesprekken
• Onderhouden van contact met leveranciers en externe partijen
• Zorgen voor een goed functionerende werkomgeving (o.a. facilitaire zaken en kantoorbenodigdheden)
• Organiseren van teamactiviteiten en bijeenkomsten
• Signaleren van verbeterpunten en zelfstandig oppakken van werkzaamheden
• In deze rol krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid om het kantoor en de interne organisatie goed te laten draaien.

• Een salaris tussen €3.000,- en €4.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
• Een functie voor 24 tot 40 uur per week
• Een brede functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
• Werken binnen een innovatieve en maatschappelijke organisatie
• Een informele werksfeer met betrokken collega's
• Een moderne en prettige werkomgeving

• Je hebt HBO werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring als Office Manager
• Je bent proactief, zelfstandig en organisatorisch sterk
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden
• Je hebt affiniteit met een maatschappelijke of zorggerichte organisatie
• Ervaring met HR of recruitment is een pré