Flex-secretaresse Dimence

Wil jij deel uitmaken van een gedreven en betrokken team dat zich inzet voor de mentale gezondheid. Ben jij een energiek, nauwkeurig organisatietalent en op zoek naar een uitdagende en afwisselende functie binnen een professionele zorginstelling? Dan is deze baan bij Dimence iets voor jou!

Wij zoeken een (beginnend) secretaresse die 32-36 uur flexibel inzetbaar is op verschillende locaties in Deventer, Zutphen en Twello. Je hebt vaste uren, vaste dagen maar werkt op verschillende locaties. Wij noemen dit een flex‑secretaresse.

Als flex‑secretaresse ben jij de onmisbare schakel tussen patiënt en de behandelaar. In een hechte en open werksfeer waarderen wij zelfstandigheid, samenwerking en een positieve proactieve instelling. Je biedt organisatorische ondersteuning precisie en persoonlijke aandacht, zodat de afdeling soepel en efficiënt functioneert. Je hebt gevoel voor rust en vertrouwen en weet dit over te brengen aan patiënten en collega’s.

Je dagen zijn afwisselend en uitdagend. Hieronder enkele taken die je gaat oppakken:

• Ontvangen van patiënten en helpen met het maken van afspraken, aanvragen van recepten en beantwoorden van vragen.
• Ondersteunen van de behandelaren met agendabeheer, correspondentie en andere vragen.
• In- en uitschrijven van patiënten en de gehele administratie rondom de behandeling van patiënten.
• Notuleren van overleggen en andere ondersteunende werkzaamheden.

• Een solide basis:
  Je hebt een secretaresseopleiding of een opleiding tot managementassistent succesvol afgerond en beschikt over relevante werkervaring.
• Sterke communicatievaardigheden:
  Je kunt uitstekend communiceren in het Nederlands.
• Veelzijdig en veerkrachtig:
  Je bent stressbestendig, flexibel en neemt graag het voortouw in projecten.
• Integriteit en betrouwbaarheid:
  Deze kwaliteiten zijn voor jou vanzelfsprekend.
• Technologische vaardigheden:
  Je bent vaardig met geautomatiseerde systemen en hebt bij voorkeur ervaring met Office 365 en One Drive.
• Je bent bereid te reizen naar Deventer, Twello en Zutphen.

• Ontwikkelingsmogelijkheden:
  Als onderdeel van onze professionele en ambitieuze organisatie krijg je alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Wij ondersteunen je groei met een breed aanbod aan trainingen.
• Evenwicht tussen werk en privé:
  We zetten ons in voor jouw welzijn door aandacht te besteden aan vitaliteit en gezondheid.
• Arbeidsvoorwaarden:
  Naast een competitief salaris conform cao GGZ (FWG 30), ontvang je ook een 13e maand en profiteer je van een balansbudget wat je mag laten uitbetalen of inzetten voor jouw ontwikkeling. We bieden een aanstelling voor de duur van een jaar met een mogelijkheid tot vast contract bij goed functioneren, wat je carrièreperspectieven binnen Dimence versterkt.

Management en ondersteuning

Tijdelijk met uitzicht op vast