Managementondersteuner

Wil jij bijdragen aan de beschikbaarheid van nieuwe medicijnen in Nederland? En ben jij sterk in organiseren, plannen en structureren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Het team Businessapplicaties & IT Services (BIS) zoekt op per direct een nieuwe collega. Het gaat om een ziektevervanging waarvan de duur onbekend is; het kan twee maanden zijn maar ook langer. De functie is voor 24 tot 32 uur.

Team BIS bestaat uit een diverse groep mensen: van functioneel beheerders en UX-designerstot informatiemanagers en procesbeheerders. Samen werken we aan de applicaties en websites die onze collega’s nodig hebben zo goed mogelijk hun werk te doen.

Geen dag is dan ookhetzelfde: je bent bezig met vragen van collega’s of je lost een storing op. Hierbij houden werekening met standaarden, richtlijnen en wet- en regelgeving. Jij bent de expert binnen jouwvakgebied en je hebt de ruimte om zelfstandig invulling te geven aan jouwverantwoordelijkheden. We werken informeel, zijn collegiaal en betrokken, en tegelijkertijdprofessioneel.

• Je organiseert en ondersteunt overleggen: uitnodigingen, ruimtes, bezoekers, agenda en stukken, notulen en archivering;
• Je ondersteunt de personeels- en resourceplanning: weekrooster, vakantierooster,verlof/ATV en controle van urenstaten;
• Je ondersteunt financiële en administratieve processen, waaronder licentiebeheer, factuur controle en te tekenen stukken;
• Je helpt bij inkoop en externe inhuur, zoals verlengingen, offerte-uitvragen,inkoopovereenkomsten en afstemming met P&O;
• Je ondersteunt werving en onboarding: vacatureteksten, registratie, planning vangesprekken en het inregelen van praktische voorzieningen.
• Je helpt bij teamactiviteiten, de HR-cyclus en kwartaalrapportages en houdt persoonlijkemomenten binnen het team bij.