Bid Manager, Business

Als Bid Manager ben je verantwoordelijk voor het coördineren, schrijven en verbeteren van tender- en pitchdocumentatie. Je bewaakt het volledige proces, brengt verschillende disciplines samen en zorgt ervoor dat iedere aanbieding op tijd en met de juiste kwaliteit wordt ingediend.

Je werkt nauw samen met collega's uit verschillende vakgebieden en ondersteunt hen bij het ontwikkelen van onderscheidende klantvoorstellen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het coördineren van tender- en pitchtrajecten van de start tot en met de indiening;
• Het bewaken van deadlines, planningen en de kwaliteit van voorstellen;
• Het verzamelen en structureren van informatie bij verschillende interne stakeholders;
• Het schrijven, redigeren en optimaliseren van commerciële teksten in het Nederlands en Engels;
• Het ontwikkelen van tenders, presentaties, pitchdocumenten en prekwalificatievragenlijsten;
• Het vertalen van complexe inhoud naar heldere en overtuigende klantgerichte communicatie;
• Het bewaken van de rode draad, inhoudelijke consistentie en professionele uitstraling van voorstellen;
• Het voorbereiden en begeleiden van presentaties en pitchrepetities;
• Het adviseren van collega's over de positionering en opbouw van commerciële voorstellen;
• Het evalueren van tendertrajecten en signaleren van mogelijkheden om de aanpak te verbeteren;
• Het delen van kennis en ondersteunen van minder ervaren collega's.

Je bent daarmee niet alleen verantwoordelijk voor het proces, maar denkt ook actief mee over de inhoud en strategie. Je weet de juiste vragen te stellen, houdt overzicht wanneer deadlines samenkomen en zorgt ervoor dat alle betrokkenen naar hetzelfde resultaat toewerken.