Projectcontroller; medior

Een projectleider vraagt waarom de kosten afwijken van de begroting. Jij duikt in de cijfers, stelt kritische vragen en brengt de risico’s in kaart.

Recruiter IT & Finance

Een projectteam bespreekt de voortgang van een infraproject. De planning loopt door, leveranciers zijn aan het werk en er worden belangrijke financiële keuzes gemaakt. Als projectcontroller zorg jij dat het team beschikt over de juiste financiële inzichten om die keuzes goed te kunnen maken. Je analyseert, adviseert en houdt grip op budgetten, prognoses en risico’s. Zo help je projectteams om hun projecten financieel beheerst uit te voeren.

Als projectcontroller B maak je deel uit van het team project control en administratie binnen Business Control. Vanuit deze rol ondersteun je projecten binnen onder andere railinfra uitvoering, operationele techniek, railinfra assetmanagement, railmaterieel, veren en het projectbureau. Samen met projectleiders en projectteams zorg je ervoor dat projecten financieel in control blijven. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor rapportages en analyses, maar neemt ook actief deel aan projectteams en bent een belangrijke sparringpartner voor projectleiders.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het opstellen en onderhouden van de financiële inrichting van projecten.
• Het bewaken van projectbudgetten, prognoses en financiële risico’s.
• Het analyseren van afwijkingen, trends en scenario’s binnen projecten.
• Het opstellen van financiële rapportages voor projectteams, opdrachtgevers en andere stakeholders.
• Het maken van kosten-, opbrengst- en cashflowprognoses gedurende de looptijd van projecten.
• Het adviseren van projectleiders over financiële vraagstukken, risico’s en projectbeheersing.
• Het uitvoeren van controles op de juistheid, volledigheid en tijdigheid van projectinformatie.
• Het voorbereiden van audits en beantwoorden van vragen over rapportages, contracten en risico’s.
• Het bijdragen aan verbeteringen van werkprocessen, rapportages en controlinstrumenten.
• Het afstemmen van complexe vraagstukken met andere controllers en projectadministrateurs.

Om de projecten goed te begrijpen, wordt ook verwacht dat je af en toe samen met een projectleider naar buiten gaat om werk in uitvoering te bekijken, bijvoorbeeld aan sporen, bovenleidingen of andere onderhouds- en vernieuwingsprojecten. Hierdoor begrijp je beter wat er in de praktijk gebeurt achter de cijfers.

Je hebt een financiële basis en vindt het interessant om cijfers te vertalen naar concrete adviezen voor projectteams. Je voelt je prettig in gesprekken met projectleiders en durft kritische vragen te stellen wanneer informatie niet volledig is of wanneer financiële ontwikkelingen om extra aandacht vragen. Daarnaast heb je interesse in de technische projecten waar GVB aan werkt.

Voor deze functie zijn de volgende competenties belangrijk:

• Kritisch denken en oordeelsvorming. Je bent een actief lid van projectteams en toetst informatie die je ontvangt op juistheid en volledigheid. Wanneer prognoses, budgetontwikkelingen of projectvoorstellen afwijken van de verwachtingen, stel je vragen, onderzoek je de oorzaken en kom je tot een realistische financiële beoordeling. Je neemt informatie niet zonder meer aan, maar vormt een onafhankelijk oordeel op basis van feiten en analyses.
• Analytisch vermogen en probleemanalyse. Je analyseert verschillen tussen begrotingen, prognoses en gerealiseerde kosten. Daarbij signaleer je trends, risico’s, financiële afwijkingen en mogelijke knelpunten binnen projecten. Je legt verbanden tussen financiële gegevens, contractafspraken, projectontwikkelingen en risico’s en gebruikt deze inzichten om projectteams tijdig te adviseren.
• Nauwkeurigheid. Je bent verantwoordelijk voor de financiële hygiëne van…