Medewerker HR Service Centre; M​/V​/X

Ben jij administratief sterk en vind je het belangrijk dat personeelsgegevens, mutaties en HR-dossiers tot in detail kloppen? Houd je gemakkelijk overzicht over verschillende regelingen en deadlines en help je collega’s en leidinggevenden graag met praktische HR-vragen? En wil je bovenal een bijdrage leveren aan de waarde van werk binnen Pantar? Dan maken we graag kennis met je!

Pantar is het sociaal ontwikkelbedrijf van groot Amsterdam. Wij geloven in de waarde van werk: voor onze medewerkers, voor de stad en voor onze opdrachtgevers.

We creëren ontwikkelkansen en duurzaam perspectief door werk te organiseren dat ertoe doet. Dat doen we op onze eigen locaties, bij opdrachtgevers en samen met gemeenten, werkgevers en andere partners.

Een kijkje in de wereld van deze rol

Als Medewerker HR Service Center werk je binnen het HR Service Center en rapporteer je aan de Teammanager HR Service Center.

Het HR Service Center verzorgt de HR-administratieve processen rondom medewerkers: van instroom tot uitstroom. Denk aan personeels- en salarisadministratie, verzuim- en trajectadministratie, subsidies, HR-systemen en HR-correspondentie.

Jij zorgt ervoor dat gegevens en mutaties correct en op tijd worden verwerkt. Je controleert informatie, bewaakt belangrijke termijnen en beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden.

Daarbij werk je met verschillende regelingen en administratieve processen. Van ziek- en herstelmeldingen en aanvragen bij UWV tot contracttermijnen, subsidieadministratie en personeelsmutaties: jij zorgt ervoor dat de administratie betrouwbaar en actueel blijft.

• Je verwerkt en controleert personeelsmutaties en zorgt dat gegevens volledig, juist en volgens cao, wet- en regelgeving en intern beleid worden vastgelegd;

• Je signaleert ontbrekende, onjuiste of afwijkende gegevens en stemt hierover af met leidinggevenden;

• Je beantwoordt administratieve HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden en zorgt voor een tijdige en correcte terugkoppeling;

• Je verwerkt onder andere ziek- en herstelmeldingen en verzorgt aanvragen voor regelingen en vergoedingen bij het UWV, zoals geboorte- en ouderschapsverlof;

• Je ondersteunt bij de salarisadministratie en voert administratieve controles uit;

• Je verzorgt tijdige aan- en afmeldingen van medewerkers bij relevante instanties;

• Je bewaakt belangrijke HR-termijnen, bijvoorbeeld rondom aflopende contracten en uitdiensttreding;

• Je verwerkt aanvragen voor HR-regelingen en verzorgt de bijbehorende administratie en correspondentie;

• Je verzorgt administratieve werkzaamheden rondom subsidietrajecten en de SW-administratie en bewaakt bijbehorende termijnen;

• Je verzorgt standaard HR-correspondentie, archivering en informatievoorziening aan medewerkers en leidinggevenden;

• Je genereert standaardrapportages en bewaakt de kwaliteit van ingevoerde HR-data;

• Je signaleert waar administratieve werkstromen slimmer of efficiënter kunnen en draagt bij aan verbeteringen binnen het HR Service Center.

  In deze functie ben je het meest succesvol wanneer je beschikt over...

  Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en vindt het prettig wanneer administratie aantoonbaar op orde is. Je houdt overzicht wanneer verschillende mutaties, vragen en deadlines tegelijkertijd aandacht vragen en weet goed te bepalen wat als eerste moet gebeuren.

  Je bent servicegericht, maar durft ook terug te gaan naar een leidinggevende wanneer informatie ontbreekt of niet klopt.

  Verder zoeken we iemand met:

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur richting HRM, personeelsadministratie, salarisadministratie, bedrijfsadministratie of vergelijkbaar;

• Enige relevante ervaring binnen HR-administratie, personeelsadministratie of een vergelijkbare administratieve functie;

• Kennis van en bij voorkeur ervaring met…