Assistenz der Geschäftsleitung

Sechs Geschäftsleitungsmitglieder, ein CEO, unzählige Fäden und in der Mitte:
Du
. Du denkst voraus, denkst mit und denkst Dinge fertig, bevor jemand danach fragt. Wenn du Entlastung nicht als Zuarbeit verstehst, sondern als Handwerk, das du meisterhaft beherrschst, dann lies gerne weiter.

• Du unterstützt den CEO und die sechs Mitglieder der Geschäftsleitung umfassend, verlässlich und vorausschauend im administrativen Tagesgeschäft.
• Termine, Reisen und Meetings organisierst du so, dass alles ineinandergreift, bevor jemand merkt, wie viel Koordination dahintersteckt.
• In Sitzungen führst du das Protokoll und lässt Pendenzen und Beschlüsse nicht los, bis sie erledigt sind.
• Seminare, Workshops und interne Anlässe tragen von der ersten Idee bis zum letzten Detail deine Handschrift.
• Als Schnittstelle verbindest du Geschäftsleitung, Führungskräfte, Mitarbeitende, externe Partner und die Vaillant Group.
• Die interne Kommunikation gestaltest du aktiv mit, wiezum Beispiel unser Mitarbeiterbulletin.
• Korrespondenz, Präsentationen und Unterlagen bereitest du so stilsicher auf, dass man sie ungeprüft weiterleiten kann.
• Beim E-Mail-Management behältst du die Übersicht, priorisierst klug und verfolgst nach, was offen ist.
• Kleinere Projekte betreust du eigenständig und bringst dich in bereichsübergreifende Vorhaben ein.
• Administrative Abläufe und Vorlagen entwickelst du laufend weiter, weil gut für dich nie gut genug ist.
• Auch das Bürobestellwesen liegt bei dir in besten Händen.

• Deine Basis ist eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidgenössischem Fachausweis oder gleichwertig.
• Du bringst mehrjährige Assistenzerfahrung auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsstufe mit.
• Microsoft 365 beherrschst du sehr versiert, insbesondere PowerPoint und Outlook, und digitale Arbeitsmittel sind für dich selbstverständlich.
• Mit Kollaborationstools wie Teams und SharePoint arbeitest du routiniert.
• Dein Deutsch ist stilsicher in Wort und Schrift, dazu kommen gute Englisch- und Französischkenntnisse.

• Unterstützen macht dir echte Freude:
  Das Gelingen des Ganzen stellst du über die eigene Profilierung, und die Entlastung anderer verstehst du als Kern deiner Rolle.
• Bedürfnisse, Termine und Engpässe erkennst du und handelst, bevor daraus Probleme entstehen.
• Deine wohlwollende, verbindliche und diskrete Art schafft Vertrauen auf allen Stufen.
• Auch bei hohem Arbeitsanfall behältst du Ruhe, Überblick und eine klare Priorisierung.
• Dein Qualitätsanspruch reicht bis ins Detail.
• Vertrauliche Informationen sind bei dir absolut sicher, denn Loyalität und Verschwiegenheit sind für dich nicht verhandelbar.
• Du lebst eine Open-Door-Mentalität und bist ansprechbar, wenn man dich braucht.
• Und das Beste:
  Du magst es, wenn kein Tag dem anderen gleicht.

• Ein stabiles, zukunftsorientiertes Unternehmen auf Wachstumskurs mit langfristiger Perspektive.
• Ein motiviertes Team in einem familiären Umfeld, das Herausforderungen gemeinsam meistert und für eine positive Arbeitsatmosphäre sorgt.
• Raum für Eigengestaltung und die aktive Mitgestaltung deiner Aufgaben und Prozesse.
• Eine moderne Infrastruktur mit zeitgemässen Arbeitsmitteln, die dir effizientes und angenehmes Arbeiten ermöglichen.
• Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch individuelle Beteiligung an Kosten sowie interne und externe Schulungen.
• Flexibilität für eine ausgewogene Work-Life-Balance dank Teilzeitarbeitsoption, unbezahltem Urlaub und Homeoffice-Möglichkeiten.
• Attraktive Rahmenbedingungen wie 5 Wochen Ferien,…