Kaufm. Sachbearbeiter:in Offertwesen & Debitoren ; alle

Jede grosse Reise beginnt mit einem kleinen Schritt.

Planst du, einen neuen beruflichen Weg einzuschlagen?
Very personal: Asanti ist ein spezialisierter Personaldienstleister aus Dietikon. Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und (automobil-)industriellen Berufe.

Für unseren Kunden im Mittleren Limmattal/Bezirk Baden suchen

wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und vielseitige Persönlichkeit, die sich im kaufmännischen Alltag zuhause fühlt, gerne mitdenkt und auch selbst die Ärmel hochkrempelt.

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne mit Zahlen und fühlst dich in einem lebhaften, bodenständigen Umfeld wohl? Dann könnte diese vielseitige Allrounder-Funktion genau das Richtige für dich sein! Hier erwartet dich eine abwechslungsreiche Kombination aus Offertwesen, Debitorenbuchhaltung, Bauadministration und Sekretariat
. Du unterstützt verschiedene interne Stellen, koordinierst administrative Abläufe und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft.

• Offertwesen: Unterstützung der Kalkulation, Erfassung und Bearbeitung von Offerten, Devis und Aufträgen sowie Nachverfolgung offener Angebote
• Bauadministration: Vorbereitung von Werkverträgen, Erstellung von Auftragsbestätigungen, Baugarantien und Schlussrechnungen inklusive Beilagen
• Debitorenbuchhaltung: Erfassung, Kontrolle und Verbuchung von Rechnungen sowie gelegentliche Kontrolle der Zahlungseingänge und Unterstützung im Mahnwesen
• Projektadministration: Eröffnung und Pflege von Projekten und Bauaufträgen im ERP-System
• Submissionen: Bearbeitung von Ausschreibungen und Anfragen über Plattformen wie Olmero, SIMAP und weitere Akquisitionskanäle
• Administration: Pflege von Stammdaten, Referenzlisten und Auftragsübersichten sowie Verantwortung für die Ablage und Archivierung
• Sekretariat & Empfang: Betreuung der Telefonzentrale und Unterstützung im vielseitigen kaufmännischen Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Idealerweise Erfahrung im Bauwesen, Bauhaupt- oder Baunebengewerbe beziehungsweise in einem baunahen Unternehmen
• Praktische Erfahrung im Offertwesen, in der Auftragsbearbeitung und/oder Debitorenbuchhaltung
• Verständnis für kaufmännische Abläufe rund um Bauprojekte, Werkverträge und Rechnungsstellung
• Sehr gute Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office
• Gute IT-Anwenderkenntnisse, idealerweise Erfahrung mit ABACUS sowie digitalen Ausschreibungsplattformen
• Eine exakte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Prioritäten
• Du bist kommunikativ, dienstleistungsorientiert, belastbar und packst gerne dort an, wo Unterstützung gefragt ist

Besonders willkommen: Persönlichkeiten, die bereits Erfahrung im Offertwesen oder in der Bauadministration gesammelt haben und sich bewusst eine vielseitige Allrounder-Funktion wünschen.

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit einem breiten kaufmännischen Aufgaben gebiet
• Ein kollegiales, aufgestelltes Team in einem bodenständigen Bauunternehmen
• Vielseitige Schnittstellen und ein lebhafter Arbeitsalltag
• Moderne Infrastruktur
• Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
• Ein Einstieg im Try & Hire-Modell mit der Möglichkeit einer anschliessenden Festanstellung bei gegenseitiger Passung

Start: Per sofort oder nach Vereinbarung

Pensum: 80 %

Um die optimale Passung sicherzustellen, können wir aktuell nur Bewerbungen von Kandidaten:innen mit Wohnsitz und relevanter Berufserfahrung in der Schweiz berücksichtigen.