Sachbearbeiter*in Einkauf & Import

Sie behalten Bestellungen, Liefertermine und Warenflüsse im Blick? Für unseren Kunden suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit für die administrative Abwicklung von Einkauf, Import und Distribution.

Ihre Aufgaben:

• Bestellungen im System erfassen, bearbeiten und an Lieferanten weiterleiten

• Saldolisten und Lieferterminübersichten führen und aktualisieren

• Rechnungen und Packlisten kontrollieren und abgleichen

• Beträge in Transitwarenlisten und Saldoübersichten verbuchen

• Akkreditive (LC) in Zusammenarbeit mit der Bank bearbeiten

• Buchungsmitteilungen des Spediteurs prüfen, Unklarheiten mit dem Einkauf klären und Transportbuchungen bestätigen

• Transitlisten, Mengen und Wareneingänge in Futura und Offtex nachführen

• Auslieferungslisten erstellen und den Versand administrativ abwickeln

• Verteilmengen im Offtex Manager bearbeiten sowie Verteilprotokolle und Lieferscheine für das Lager Brunegg erstellen

• Artikelattribute, Restmengen, Preisänderungen und Abschriften pflegen

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in der Einkaufssachbearbeitung, Importabwicklung oder Warenbewirtschaftung

• Kenntnisse im Umgang mit Transport- und Lieferdokumenten;
  Erfahrung mit Akkreditiven von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Kenntnisse in Futura oder Offtex von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse;
  Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation von Vorteil

• Selbständige, sorgfältige Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern

Ihre Vorteile:

• Vielseitige Aufgaben in Einkauf, Import und Warenbewirtschaftung

• Einblick in den gesamten Warenfluss – von der Bestellung bis zur Auslieferung

• Zusammenarbeit mit Einkauf, Lieferanten, Spediteuren und Lager

• Möglichkeit, Ihr Organisationstalent und Ihre selbständige Arbeitsweise einzubringen

• Persönliche Begleitung durch uns während des Bewerbungsprozesses