Assistent Teammanager

Ben jij een organisatietalent met een warm hart voor kinderopvang? Houd jij overzicht, verbind je graag mensen en krijg je energie van een afwisselend takenpakket?
Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor onze locatie in Doorn zoeken wij een Assistent Teammanager die teammanager Ritaondersteunt en samen met het team een fijne en goed georganiseerde opvang garandeert.

Bij kinderopvang SKDD draait het om interactie en elkaar echt zien. Wat we ook doen, wat we ook samen ondernemen, of we verschillen of overeenkomen, als we elkaar zien en echt naar elkaar luisteren, ontstaat er iets moois. Groei bijvoorbeeld of een nieuw idee. Dat is hoe we binnen kinderopvang SKDD werken.

Als Assistent Teammanager ben je de steun van de teammanager en help je het team om goed samen te werken en de dagelijkse zaken soepel te laten verlopen. Je ondersteunt bij organisatorische, administratieve en kwalitatieve werkzaamheden en zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken goed verloopt.

Je brengt structuur, signaleert wat nodig is en denkt actief mee over verbeteringen. Samen met de teammanager bewaak je de kwaliteit van de opvang en draag je bij aan een prettige werkomgeving voor medewerkers en kinderen.

• Je maakt en beheert het rooster van het team.
• Je verwerkt vakantie-, verlof- en invalverzoeken.
• Je houdt zicht op de personeelsinzet en signaleert tijdig knelpunten.
• Je stemt af met de invalpool bij openstaande diensten.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers rondom planning en roosters.
• Je controleert de kindplanningen en de inzet van pedagogisch professionals.

• Je ondersteunt de teammanager bij de dagelijkse organisatie.
• Je houdt de jaarkalender bij en zet acties uit die hieruit voortkomen.
• Je organiseert en bewaakt bestellingen, facilitaire meldingen en praktische zaken op de locatie.
• Je ondersteunt bij oudercommunicatie via het ouderportaal.
• Je maakt notulen van werkoverleggen en plant afspraken zoals teamoverleggen en individuele gesprekken.
• Je ondersteunt bij vacatures, nieuwe collega’s en administratieve processen.
• Je verzamelt informatie vanuit de groepen en houdt overzicht over lopende acties.

• Je helpt mee bij het borgen van kwaliteit en wettelijke verplichtingen binnen de opvang.
• Je ondersteunt bij controles rondom veiligheid, gezondheid, BHV en EHBO.
• Je bewaakt processen zoals de drie-uursregeling en kwaliteitssystemen.
• Je ondersteunt bij vakantieprogramma’s van de BSO.
• Je verzorgt rondleidingen voor nieuwe klanten.

Salaris volgens de CAO Kinderopvang schaal 7, maximaal € 4052,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek.

Een vast contract voor 12 uur per week als Assistent Teammanager.

Daarnaast ben je minimaal twee dagdelen flexibel inzetbaar als pedagogisch professional, waarbij je in ieder geval op vrijdag werkt.

Je vaste plaats is binnen het eigen team als pedagogisch professional; soms kan het voorkomen dat er hulp nodig is bij een ander team.

Een functie waarin je nauw samenwerkt met de teammanager en een belangrijke rol speelt binnen het team.

Heb je affiniteit met plannen en roosteren?

Kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie?

Ben je nauwkeurig, integer en oplossingsgericht?

Ben je daarnaast minimaal twee dagdelen inzetbaar als pedagogisch professional, waarbij je in ieder geval op vrijdag werkt?

Ben je drie ochtenden per week beschikbaar voor de functie van Assistent Teammanager?

Is ervaring met een roosterprogramma, zoals Kids Vision, een pré.